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厦门汉墨企业管理咨询有限公司
Xiamen Hanmo Enterprise Management Consulting Co. , Ltd. - 18950166287
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总则
建立和维持对外沟通管理程序，确保与所有利益相关者就公司社会责任表现进行适当的信息沟通。
2．职责
综合部负责与内部员工、当地**、工会和其它外部利益相关者的信息沟通，综合部负责与供应商和分包商的信息沟通，销售部负责与客户（买方）的信息沟通，管理者代表提供指导和支持，必要时报总经理批准，其它部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。
3．控制要点
信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其它适当的方式，如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。
有关质疑、质询和投诉信息，应安排合适人选进行调查，核实情况，分析原因，作出处理决定，然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。重大问题应报高层经理批准。
对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。
若有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。
管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施BSCI标准的进展和效果，提供相关的数据和资料，包括管理评审和监督活动的结果。
如果有合同要求，管理者代表应该对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合BSCI标准的要求，如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商和分包商提供上述安排和渠道。
公司在工作场所设立意见箱收集工人意见和投诉；公司实行"开门政策"，工人在任何时候都可以向主管和经理提出问题；工人代表积极协助收集工人的意见和建议。
BSCI管理者代表任命书
为了合理规划和推行本公司BSCI社会责任管理体系，特任命 为本公司BSCI管理者代表。
明确管理者代表的职责如下：
确保公司按照BSCI标准的要求建立、实施、维护和持续改进社会责任管理体系，**和组织本公司BSCI推行工作；
向总经理汇报公司社会责任管理体系的业绩和任何改进的需求；
统筹本工厂一切有关员工沟通、投诉、福利方面的事项。
负责与顾客、供应商、**机构等与社会责任管理体系有关的所有利益相关团体，就涉及到本公司社会责任管理体系有关事宜的联络与沟通；