法律法规跟进经理任命书
为确保本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合国家相关法律法规要求的工作、生活环境，根据工作的需要，特任命 为本公**律法规跟进经理，担当以下职责和权限：
负责全公司相关法律法规的全部事项的统筹；
负责组织实施各项工作，确保公司相关事项符合国家法律法规要求；
负责检查落实本公司的法律法规事项的实施情况；
负责收集国家较新的法律法规政策；
就有关法律法规事项的对外联络；
向总经理报告本公司相关法律法规事项的实施状况。
特此任命，从即日起生效。
法律法规及其它要求
1．总则
建立并保持程序，收集适用于公司的法律法规及其它要求，并及时更新。
2．职责
综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求，发放到公司有关部门。
管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项，必要时作出适当的修订。
3．控制要点
法律法规包括国家和地方的、与BSCI标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。
公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求，建立并保持法律法规及其它要求清单，及时更新。
公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，及时修正公司政策，程序和措施。
相关文件
《文件控制程序》
《相关法规管理程序》
目的及适用范围
本手册根据BSCI社会责任国际标准和中国劳动法规，结合****业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践，作为 公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础，公司将定期安排内部审核和管理评审，必要时，及时采取有效补救和纠正行动，以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动，包括禁止使用童工和未成年工、禁止强迫劳动、安全卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。
EHS主任任命书
为本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合环保要求的工作、生活场所，根据工作的需要，特任命 为本公司EHS**主任，担当以下职责和权限：
负责全公司环境、健康、安全的全部事项的统筹；
负责组织实施各项工作，确保公司环境、健康、安全符合要求；
负责检查本公司的环境、健康、安全事项的实施情况；
就环境、健康、安全不符合事项进行整改；
就有关环境、健康、安全事项的对外联络；
向总经理报告本公司环境、健康、安全事项的实施状况。
特此任命，从即日起生效。
文 件 清 单（BSCI）
营业执照。
工厂平面图。
社会责任管理手册。
管理组织表（高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据）。
公司正式的社会责任（符合BSCI）政策。
对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
较近一年的工时、工资记录（要向员工提供工资单）。
人事资料（含身份证复印件、相片、合同）。
请假单、离职单、奖惩记录。
未成年工管理。
员工投诉管理。
较低工资标准文件。
综合计时批文或加班批文。
现有的生产记录表单（生产日报表、断针记录、品检记录、物料进出记录、出货记录、计件清单（含员工
手工记录本）等）或ISO 文件的四阶表单明细（若适用）。
厂规厂纪。
工会或员工代表大会会议记录。
宿舍制度（若适用）。
消防验收合格证明，消防器材检查记录及消防演习计划与记录。
工伤管理与记录。
社保记录与批文。
厨房的餐饮服务许可证及厨工的健康证（若适用）。
机器设备清单。
危险源的识别，以及所采取的纠正行动（安全评估）。
特种设备注册登记证（表）和检测报告，如：厂内**机动车辆（叉车）、**重机械（行车）、电梯、锅
炉及压力容器（含气瓶、压力表和安全阀），及对应的特种设备作业人员操作证。另外，电工、电焊等也
需持证上岗。
急救员、安全主任等培训证书。
化学品清单及对应的物质安全资料表（MSDS），及危险化学品事故应急救援预案和演习报告。
工业安全、职业健康与环境管理办法。
室温、噪音以及照明的检查文件。
环保文件（如建设工程竣工验收、建设项目环境影响评估报告、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排污许可证或排放污染物申报登记表，辐射设备（如有）的环评、验收和安全许可证等)。
职业危害因素检测报告（噪音、空气质量监测报告）及职业健康体检记录。
废弃物（生活垃圾/化学品等）处理计划与记录。
处理商的营业执照、危险废物经营许可证、道路运输许可证、合同、五联单（**联 产生单位）
相关规章及人员培训记录，如：消防、化学品、设备安全操作、医疗卫生（与医院医疗救助协议）等（规则/劳保用品/药箱）。
应急电话张贴。
饮用水水质检测。
分包商列表，包括生产部门名称和地址。
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。
分包商评估程序及分包商工厂社会绩效持续改进的证明。
反腐程序。
内审程序与记录。
现场消防、安全、环保、卫生调查。
管理层及员工访谈。
其它（如：客户的其它要求、较近的客户评估报告等）。
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