1.总则
建立并维持合理的惩罚性措施政策,确保公司惩罚性措施符合法规和BSCI标准的规定。
2.职责
综合部负责制订和执行公司惩罚措施的政策,负责调查工人投诉并及时采取纠正行动。
3.控制要点
公司根据国家法规合理制订惩罚性措施,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的工人。
公司禁止任何形式的不当惩罚行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为。
公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表的意见,并报当地劳动局审核备案。
公司保安负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安全和工人安全,不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。
公司惩罚性措施包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同,惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,允许本人申辩。
公司建立投诉和申诉机制,工人发现有不当惩罚行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉。
目的及适用范围
本手册根据BSCI社会责任国际标准和中国劳动法规,结合****业的发展趋势及公司战略特点编制而成。手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为 公司履行社会责任、维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救和纠正行动,以确保公司经营活动始终符合国际劳工标准和国家劳动法规。
本手册适用于公司所有涉及社会责任方面的活动,包括禁止使用童工和未成年工、禁止强迫劳动、安全卫生、结社自由和集体谈判权、禁止歧视、禁止不当惩罚性措施、工作和休息时间、工资报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。
公司及全体管理层成员认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和**等利益相关者的期望。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其它适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,社会责任管理也是本公司日常运作的一个**组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。
公司任命高级管理人员负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。
结社自由和集体谈判权
1.总则
公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并维持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助工人组建"工会", 支持工人选举工人代表。
3.控制要点
公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工达到这一目的。
公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。
公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可以召开临时会议。
公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。
4.相关文件
.总则
建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,**工人人身自由,确保公司活动符合国家法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果。
3.控制要点
公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。
公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor)、契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。
公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。
公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核。
4.相关文件
《厂纪厂规》
《奖惩制度》
.总则
建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。
制造经理负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。
3.控制要点
制订工作时间政策应依据劳动法和BSCI标准,并确保工人身心健康。
不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。
公司原则上执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得**过3小时,特殊情况下每天不得**过4小时,在未得到**有关部门许可的情况下,每月累计加班不得**过36小时。
遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请综合计时批文,并获得劳动局书面同意。
严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。
4.相关文件
《厂纪厂规》
(一) 前言 2
(二) 公司简介 3
(三) 目的及适用范围 4
(四) 术语定义 4
(五) 手册的管理 5
(六) 社会责任政策 6
(七) 管理责任 7
(八) 法律法规及其它要求 8
(九) 目标、指标及管理方案 8
(十) 童工及未成年工 9
(十一) 强迫劳动 9
(十二) 安全卫生 10
(十三) 结社自由和集体谈判权 10
(十四) 禁止歧视 11
(十五) 惩罚性措施 11
(十六) 工作时间 12
(十七) 工资报酬 12
(十八) 供应商和分包商管理 13
(十九) 对内对外信息沟通 14
(二十) 事故、不符合项、补救及纠正行动 14
(二十一) 文件及记录控制 15
(二十二) 员工培训 16
(二十三) 内部审核 16
(二十四) 管理评审 17
(二十五) 附件 18
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