EMS手册管理:
3.1.1编制和修订:
1) EMS管理手册的编制和修订由管理部起草,经管理者代表审核,由总经理批准。
2) 每次修改记录由管理部负责保存。
3.1.2发放和回收:
1) EMS管理手册由管理部负责发放和回收。
2) EMS管理手册经管理者代表审核及总经理核准确认后即为生效和受控。
3) EMS管理手册任何更改或改版须管理者代表审核及总经理核准确认后即为生效和受控。
4) 对EMS管理手册的修改记录将在本手册文件变更中予以体现。
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10.1总则:
公司应确定改进机会,实施必要的措施以实现EMS管理体系的预期结果。
10.2 不符合与纠正措施:
当不符合发生时,公司应:
1) 对不符合作出响应,适用时:
a)采取措施对其进行控制和纠正;
b)处理后果,包括减轻有害的环境影响。
2) 评价消除不符合原因而采取措施的需求,以防止再发生或在不其它区域发生,并通过:
a)评审不符合;
b)确定不符合的原因;
c)确定是否存在或可能发生类似的不符合;
3) 实施必要的措施;
4) 评审所采取纠正措施的有效性;
5) 必要时,对EMS管理体系做出变更纠正措施应与所发生不符合的影响(包括环境影响)的重要性相适应。
10.3持续改进:
公司应持续改进管理体系的适宜性、充分性和有效性,以提升环境绩效。
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一、经营管理层面:
1.在整个管理系统中,总经理的经营理念、方向及环境目标、计划要有明确的定义,做为所属单位共同努力的标竿。
2.部门权责的划分与沟通方式亦需定义,以确保事事有人做,人人有担当。
3.建立完整的环境管理体系,且需让相关方及所属人员,都能清楚的知道承办业务及其关系。
二、管理层面:
1.整合环境作业程序,让工作标准化、文件化,及进一步做合理化。
2.让各单位的主管透过制度来管理,而避免不规范操作而导致的环境污染。
3.透过内部审核程序,确保制度及规定能确实被遵守。
三、作业层面:
1.新进员工能透过完整的文件化作业规定培训,尽速的进入状况,并落实工作岗位职务代理人制度。
2.透过完整严谨的查核程序,避免疏漏造成相关单位及相关方困扰。
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6.1应对风险和机遇的措施
6.1.1总则:
1) 公司应建立、实施和保持满足环境因素、合规性义务等要求所需的过程。当策划EMS管理体系时,公司应考虑公司内外部环境中提及的问题和利益相关方中提及的要求;公司的环境管理体系范围。
2) 并确定需要应对的与下述有关的环境因素、合规性义务中识别的其他问题和要求。以确保EMS管理体系取得预期结果;预防,或减少不期望的结果,包括外部环境状况对公司的潜在影响;实现持续改进。
3) 在EMS管理体系的范围内,公司应确定潜在的紧急情况,包括可能具有环境影响的状况。
4)已建立《风险和机会识别评价应对程序》。
6.1.2环境因素:
1)目的:通过对公司所有活动、产品或服务中的环境因素的识别、评价从而确定出环境因素及危险源和**改善的重要环境因素及不可接受的风险,作为EMS方针目标的设定依据。
2) 内容:
a) 环境因素的识别必须考虑到公司活动、产品、服务、生命周期的观点及为本公司
服务的相关方对环境的影响;
b) 环境因素的识别必须考虑到正常、异常、紧急、正面、负面、过去、 现在、将来、直接、间接等各方面情况;
c) 根据各环境因素对环境的影响、职业健康安全风险程度评价出重大环境因素/不
可接受的风险作为公司制定EMS方针、目标的依据;
d) 重大环境因素的评价和**等级的评估应根据《环境因素识别与评价控制程序》执行;
e) 对于不可接受的风险所采取的措施方法可考虑消除、取代、工程控制、管理措施和个人防护用品加以控制。 改善**级必要时需考虑到公司的财力、技术 、相关方要求及法律法规要求。同时需要考虑到其采取措施后可能将产生新的风险并对其措施有效性进行评价。
f) 重大环境因素应在公司各部门和各层次间进行沟通。
g) 环境因素及其重要程度应依据公司的活动、产品及服务的变更,定期进行评估,
确保其有效性和适用。
h) 公司已建立《环境因素识别与评价控制程序》。
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