福建ISO9001认证标准_材料准备 方便快速_质量管理体系认证

质量管理体系(QMS)
主要生产（服务）设备、设施清单
监视和测量设备清单
产品（服务）质量标准清单（可包含于*6项中）
近一年的产品质量检测报告
建议注册范围：(应与认证证书内容一致)
□QMS：
□EMS：
□OHSMS：
□FSMS:
□HACCP:
□其它           ：
建议认证覆盖的生产场所/分场所
下次审核建议
1） 日期：     年   月
2） 重点检的条款／要素
QMS：
EMS：
OHSMS：
FSMS:
HACCP:
3） 其他：
与客户确认的结合审核安排：

1.0 目的
对质量体系所要求的记录进行控制和管理，用以质量体系符合要求并有效运行，为生产提供可追溯性，必要时采取纠正预防措施。
2.0 范围
适用于质量记录使用、收集、标识、保存、查/借阅及归档、参与作业的相关部门和个人。
3.0 定义（无）
4.0流程图
工作流程
责任部门/者
使用表单
相关说明
查阅
质量记录填写
质量记录汇总
呈批、收集、归档
销毁
保存
人事/文员
质量记录一览表
汇总所有质量管理表单
使用部门
相关表单
认真、及时、准确、完整、清晰填写表单
使用部门
相关表单
按流程规定报审/批表单
及时分类整理归档己填写完整的表单，建立标识与索引，以便于查找
相关部门
相关表单
按规定保存年限分类保存，做好“五防”工作
相关部门
需求部门、外部机构
内部查阅，经过部门主管与保管人审核，外部查阅经过管代确认
相关部门
销毁记录
逾期记录，按规定审批并有人监督销毁，保存销毁记录

受控文件的管理
须对文件做到归档完整，归档文件原则上应为原版文件，并列入“有效文件清单”。
文件须按类别、编号、时间顺序保存，做到层次分明、标识明确、便于存取和查阅。
任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件清晰、整洁和完好。
电子版文件与资料的管理：
1）对于保存在电脑中的文件（包括：产品目录、产品图片、客户资料、质量管理体系文件电子版及部分质量记录）应由保存人进行管理，对共用电脑的应设立自己的文件夹，以防止丢失或难以查找；保存在电脑中的文件的修改也要经过相应的权责人员的审批，并及时替换失效、过期、无保存价值的文件及资料；对于有保密要求或防止别人修改的文件或记录，还需设置密码。
2）与客户的联络、沟通用电脑作业的文件及记录的管理，使用部门针对客户设立不同的客户档案夹，对于客户发至本公司的Email、图片；本公司发给客户Email、的图片；及时册除经修改无用的文件及资料；经修改后的产品图片及资料要经过副总经理的确认，如果对修改后有保存价值的资料及图片另建立参考保留文件夹，将修改前及其修改后的图片、资料区分放置，
3）应对电脑定期进行维护，包括定期的杀毒、硬盘整理、定期对重要文件或记录进行备份，确保文件保存可靠。

质量管理体系（QMS） 产品/服务标准
目标市场及法律法规情况 产品是否出口：□否   □√是，主要出口国（地区）：___加_______
产品是否符合目标市场所属地区的法律法规及相关标准要求：□√符合    □不符合，说明：___________
质量监督部门抽查情况 □没有抽查
□√有抽查，抽查结果：○√未发现不合格；
○有不合格，说明：___________
质量事故、投诉或处罚情况 □√无发生过重大质量事故、重大质量投诉或任何与质量有关的处罚
□有发生过重大质量事故、重大质量投诉或与质量有关的处罚，说明：___________
1、获证的管理体系持续地或严重地不满足认证要求，包括对体系运行有效性要求；
2、在监督审核中发现的不符合项，在商定的时间内未采取有效的纠正、纠正措施；
3、不能在规定的时限内接受监督审核或再认证审核；
4、未按认证证书和标志管理规定要求使用乙方签发的管理体系证书和认证标志；
5、管理体系发生重大变更已不满足原认证覆盖范围要求，未及时通知乙方并得到妥善处理；
6、发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效的重大事故，或国家行业监察发现重大问题；
7、被有关执法部门责令停业整顿或者其他重大处罚措施；
8、被地方认证部门发现体系运行存在问题；
9、持有的行政许可、资质证书、强制性认证证书等过期失效，重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况；对其投诉或任何其它信息证实表明获证组织不再符合公司的相关规定要求；
10、未按规定及时交纳有关认证费用；不承担、履行认证合同约定的责任和义务；
11、获证客户主动请求暂停；
12、其他影响管理体系有效性的情况。
http://linfujia.cn.b2b168.com