特色服务一对一服务
认证对象适用中小企业、服务组织
服务内容ISO9001质量管理体系建立培训辅导
ISO认证ISO9001质量管理体系认证咨询
ISO9001认证ISO9001质量管理体系认证办理
优势服务好,效率高
价格费用面议优惠
申办用途投标项目或客户需求
ISO9001认证办理ISO9001质量管理体系认证咨询
需哪些资料咨询协助整理
准备哪些材料辅导员根据标准进行协助
工程建设施工企业ISO9001认证企业及咨询需准备的资料:
管理层:
手册、内审、管评、目标统计表、营业执照、安全生产许可证、资质证;
申请范围内至少有1个已完工(竣工验收)工程和在建工程(工程进度40%--70%之间)。
行政部:
文件清单、记录清单、文件发放回收记录;
特殊工种证(法人A证,建造师+B证,建造师+高工证,安全员C证,施工员、质量员、电工、焊工……等);
培训资料、绩效考核、人力资源发展规划、应急预案、消防演习;
劳动合同3份(好非管理人员);
记录(近一个月的缴费明细);
环境安全运行记录、合规性评价,两单一案(重大危险源清单、重要环境因素、环境管理方案、安全管理方案,法律法规清单;
招投标:
招投标记录、合同评审记录、合同交底记录、施工合同3份,在建项目竣工合同;
财务部:
安全、环保投入统计;
工程部:
A、在建项目需准备:
1.中标通知书、工程合同;
2.施工许可证(如有);
3.施工组织设计方案;
4.在建工程的项目经理、特种作业(焊工、建筑电工、架子工、高空作业证等)等资格证书,及施工人员的教育;
5.施工机具设备清单及保养维修记录(体系资料已含);
6.监测设备仪表清单及第三方的校准报告(如全站仪、钢卷尺等);
7.施工现场:开工报告、技术交底、施工日志;
材料/设备/构配件进场检验记录(混凝土开盘记录、混凝土试块记录,钢筋合格证等);
检验批(玻璃幕墙安装、骨架隔墙、一般抹灰、基土检验批等),分项分部及隐蔽工程验收记录;
8.如有项目工程一切险/工程团体意外险/雇主责任险等也一起提供下;
9.项目材料的采购合同;
B、去年已完工工程,范围项目提供一个项目名称,提供一份合同,开工报告及竣工验收报告;
C、公司是否有劳务(承揽),如有麻烦提供下合同及施工机具租赁合同(近期)的)。
采购:
合格供方名录、供应商评价记录、采购合同/订单。
设计:
设计业绩,包括:设计开发的过程记录,施工图,顾客确认。
在审核过程中发现,公司组织机构设置不合理,有些部门功能重叠,职责不明,造成有
些事多人在管,有些事在踢皮球,大家都不管,浪费很多财力和物力。行政管理人员解释:
这是公司惯例的延续,造成现在这种格局定型,导致机构设置不够精练。
询问组织的知识有哪些。行政管理人员问答:主要是公司有多少,技术多么等,
理解主要是技术层面的。我设问下:如果公司技术骨干跳槽或被挖的话,对公司运行有什么
影响吗,行政管理人员无言以对。
询问公司有对风险和机遇的识别吗,行政管理人员问答:主要是公司采购的原材料涨价
等。我设问:那公司的人员、管理、技术、市场、政策等方面,不存在风险和机遇吗,行政
管理人员无言以对。
基于以上事实,审核组内部展开讨论分析:
综合法律法规要求、相关行业要求和企业实际情况,经与企业高管理层沟通确认如
下 :
就受审核企业行政部的相关不符合项,提出建议。
审核组建议(行政部):
公司组织机构设置不合理,能否考虑调整
公司需全面分析组织的知识,并予以保持,考虑如何获取更多的知识。
公司需从各个层面去识别公司的风险和机遇,并制定相应的应对措施。
希望企业能够举一反三,持续开展检查,确保管理体系处于适宜状态。
在末次会议时,当审核组通报这项不合格报告之后,王总经理很诚恳的表示对审核组的
感谢,当场表态将严肃对待不合格项及改进建议项问题,并要求必须研究清楚对策并认真执
行。
企业十分认真地进行了原因分析并拟定了纠正预防措施:
原因分析:对行政部门的相关知识掌握不够全面。
此次以审核8.5.4 为例,审核组与现场部门主管进行沟通后,对审核路线、时间、方
法等进行了确定: 1.了解公司产品防护是否有关管理规定; 2.结合车间生产过程、产品
特点考虑车间产品的防护要求;3 对生产车间等进行巡视,察看现场控制是否与规定一
致,且是否符合实际要求。
审核发现:审核组巡视至生产线收卷工段的位置时,突然机器发生了停机,感到奇怪
询问陪同人员,陪同人员解释,为防止人员误入误碰,在收卷位置安装了红外线感应装
置,如有人员误入该区域,机械会紧急停机。
审核组环视机械及周边,无任何“人员勿近”等警示标识,如有人走近感应区域,则很*导致机器停机现象。于是就该问题与陪同人员探讨,陪同人员承认,以往未曾考虑
过该问题,相应的标识确实有必要进行补充。
本次审核过程中,由于企业是标准转版(GB/T9001-2016&ISO9001),所以审核安排了全要素审核,
根据童组长的计划,我负责管理层及综合部的非条款的审核。
从会议及会前沟通感觉,崔总平时对企业内部管理 、体系运行不重视,基本由综
合部黄主责整理相关的体系文件及表格,并通过邱总(副总兼管理者代表)与各部门沟
通体系运行的要求,体系运行的目的性很强,仅为满足行业投标要求。由于崔总的不重视,
使体系在企业内部运行总体绩效低下,仅能评价为标准合格线上。
二、审核过程及审核发现
在审核管理层对标准转版发生的变化时,发现崔总基本对新标准的变化了解不多,而且
多数时间在抱怨市场经济不好,人员流动性大,ISO9001 标准对企业的帮助非常有限,但是对
本企业目前所处的内外部环境的分析和应对却没有太多的关注。
在会议中对审核活动的安排与企业进行了沟通,按照计划的安排,本人上午主要对
企业产品的策划过程进行了审核。查看了相关的程序文件,确定了产品生产的工艺流程,并
查阅了各工序的作业书。下午则进入生产车间现场对产品生产加工情况进行检查。
在质量管理部现场抽查了主要原材料铝蜂窝芯条,规格型号:10³20³150mm 和材
料胶黏剂,型号50g,资料审核情况:原材料清单、近一年的来料检验记录、原材料检验报
告等均有提供,符合要求。
追溯到车间生产现场,走到正在拆原材料‘镀锌板’包装并进行检验的工作台左前侧,
示意工人暂时停下手头工作。我问道:“哪些是已经检验的原材料哪些是未检验的原材料?
检验了哪些内容?有没有什么问题?”。“左边的已拆包装的是早上刚检验过的、右边的还没
拆包装的是没有检验的,主要查尺寸是否符合要求、表面是否平整、有没有毛边,暂时没有
发现有问题的‘镀锌板’工人回答。”现场查看工序作业卡写明了原材料的检验内容与工人
表述一致。现场抽出两张放在已检验区域的‘镀锌板’要求工人测量其尺寸为:2000³1250
³0.3mm 与材料自带的合格证一致。我接着问道“能提供来料检验报告看一下吗?”。对方
拿出了12 月14 日之**周内的来料检验报告给我,在翻看来料检验报告后,发现有按照作
业书和工序作业卡的要求认真填写。我接着问“今天上午‘镀锌板’的来料检验报告能
提供给我看吗?”。“„„今天下班后统一填写„„”对方吞吐地回答。我当即调出作业
书,上面明确写明每检验一批原材料就要填写来料检验报告。
我接着问“作业书上面明确写明每检验一批原材料就要填写来料检验报告,而今天
上午检验完的‘镀锌板’为什么没有填写来料检验报告?是不知道要填写吗?”。工人回答
“知道要填写但需检验的‘镀锌板’数量比较多、工作任务重,没有时间填写来料检验报告,
等今天下班后统一填写„„”这种回复显然是不合适的。
基于以上事实,审核组内部展开讨论分析:
受审核企业已经制定并实施了《原材料检验作业书》其中*5.3 条规定“„„每检
验一批原材料就要填写来料检验报告作为记录并保存„„”,事实如此,可见企业的执行并
不到位。
综合考虑,以上事实不符合《原材料检验作业书》*5.3 条规定,也不符合
ISO9001:2015 标准*8.7 条要求。到此审核发现已经明确,与现场负责人讨论,即企业未
对该批原材料检验的记录提供证据,审核员对此风险点开具了不合格项,明确了改进机会。
审核组建议:
1. 企业应对生产过程记录管理产生重视。
2. 企业应规范原材料检验,建议加强生产记录的管理。
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3. 另一方面,希望企业能够举一反三,持续开展检查,确保所有生产过程记录符合作
要求。
在末次会议时,当审核组通报这项不合格报告之后,总经理很诚恳的表示对审核组的感
谢,当场表态将严肃对待这个问题,并要求对生产过程的检验严格执行、认真管理。
企业十分认真地进行了原因分析并拟定了纠正预防措施:
原因分析:员工没有认真执行公司的要求,按作业书的要求对原材料检验结果进行
记录。
纠正及纠正措施:
1. 补充填写该批次‘镀锌板’的原材料检验记录。
2. 对员工进行培训教育,提高按公司相关规范进行生产、作业的意识与能力。
ISO9001认证是什么意思?
ISO9001认证是指企业或其他组织向ISO9001认证公司(也叫第三方认证机构,有ISO9001认证资质的)申请对其运行的ISO9001质量管理体系进行验证的行为。如果符合2015版(以后可能会有更新的版本)ISO9000系列标准的要求也符合法律法规要求及产品标准要求那么给予颁发ISO9001质量管理体系认证证书。
ISO9001认证是企业或其他组织自愿申请的,拿到ISO9001认证证书或者运行良好的ISO9001质量管理体系是其向相关方证明其有良好的产品和服务质量**能力。
通过向相关方证实自己有良好的质量保证能力,可以使相关方愿意给予更多的支持,比如:向其采购更多的产品或服务。