行业认证服务业
认证种类ISO45001职业健康与安全管理体系认证
所在地厦门
发货地厦门或福州
时间45天内
ISO45001的构建借助了OHSAS 18001的已有规范,同时也结合了主要利益相关方的需求。其主要变化内容包括:
1、结构框架
ISO 45001和当前所有新增或修订的其它ISO管理体系标准一样,均采用了AnnexSL中规定的结构作为框架,在确保ISO 45001与其他管理体系标准如ISO 9001和ISO 14001的一致性的前提下,用更加契合业务发展的方式来运行。
ISO45001中重要的变化在于:
■ 更加关注组织环境,要求组织考虑那些来自职业健康安全管理方面的社会因素
■ 引入风险思维的理念来建立、实施和保持组织自身的职业健康安全管理体系,而不仅仅是职业健康安全(OHS)风险
■ 以往在体系中对高层管理者的职责要求,将被允许分派到各级的健康安全经理身上
■ 要求组织去说明如何管理供应商和承包商的风险用“文件化信息”取代原有的“文件和记录”,允许使用电子信息
2、组织环境
ISO/ DIS 45001的主要方向是组织高水平、系统化地去理解那些有重大影响的因素(包括正面的或是的),组织如何去管理在其职业健康安全管理体系控制下工作的人员,去探讨是哪些因素影响了组织实现其预期成果(包括其职业健康安全目标)的能力,以实现其职业健康安全的承诺。
组织必须确定与其职业健康安全管理体系有关的相关方,以及这些相关方的需求。
3、风险思维
在制定和实施职业健康安全管理体系时应引入风险思维将体系与组织环境密切结合在一起。组织必须识别所有亟须解决的与组织环境相关的或由组织环境起决定因素的风险和机遇,以确保职业健康安全管理体系能够达到预期效果。组织必须策划措施应对这些风险和机遇,在其职业健康安全管理体系过程中加以整合及实施,并评估这些措施的有效性。
4、力:来自高层的承诺
要求从现在起,高层管理者必须直接参与到职业健康安全管理体系中,在规划中兼顾职业健康安全的绩效,并在组织内去沟通关于建立有效的职业健康安全管理体系及符合其要求的重要性。高层管理者还必须积极发挥作用,支持各职能人员,推动和关于职业健康安全管理体系的组织文化,确保职业健康安全管理体系有效实施。
5、
组织应确保那些影响其职业健康安全管理体系的外程均得到识别和控制。对这些过程所涉及的供应商和承包商,应确保他们在工作场所中执行和贯彻了要求。
6、文件
术语“文件化信息”取代“文件和记录”。 相关的证据不必非得用一个正式的文件系统来保持,如智能手机和平板电脑里持有的电子信息,现在都可以作为证据。
职业健康安全管理体系包括哪些过程?
建立哪些运行准则?
控制措施有哪些?
控制结果如何?
是否保持必要的运行控制的文件化信息?
在多雇主工作场所,是否与其他组织协调职业健康安全管理体系的相关部分?
组织如何消除危险源和降低职业健康安全风险?
是否建立和保持相关过程?
是否运用以下“控制的层次”进行控制:
a)消除危险源;
b)用低危害材料、工艺、运行或设备替代;
c)使用工程控制措施和(或)重新组织工作;
d)使用管理措施,包括培训;
e)使用适当的个体防护装备。
标准培训
1、时间安排:人天数5天
2、要做的具体内容:
(1)体系内容培训:对相关人员进行ISO9001:2015/ISO14001:2015/ISO45001:2018&FSSC22000:2013四个标准内容的培训。
(2)体系执行要求培训:对相关人员进行体系执行过程中的要求进行规范。
3、要达成的目的:
(1)实现公司人员对标准的基本了解,作为一个基础,树立共同的要实现的目标。
(2)建立对质量/环境/职业健康与安全/食品安全管理的基础概念与运行要求的认识,理解四个标准的管理原则和术语,为下一步体系文件的建立提供基础保证。
(3)对体系运行过程中必须遵守的共同事项进行说明,增强后续工作共识。
文件编写与文件确认
1、时间安排:人天数10天,每周2天,1天一个部门/功能小组
2、要做的具体内容:
(1)作业书编制与确认。根据实际作业流程,在相关部门负责人员的参与下,我们一起编制或确认符合公司实际的作业书,包括设备操作作业书、检验作业书、生产加工作业书等。这个过程一般会经历“编订——修正——运行检查——修正——定稿”的过程。
(2)手册及程序文件编制与确认。根据四个标准的具体要求并结合我们企业的实际业务运作,编制一体化的体系文件,包括管理手册、各类管理程序,这些管理程序在编制或确认的过程中会根据公司的实际情况进行修正。一般情况下,这一部分体系文件由培训机构编制完成提交企业后经过双方讨论一致后确认。
(3)表单编制与确认。根据培训机构提供的表单模板或企业已有的表单进行修正,让表单从接单开始到生产出货各个环节实现与企业业务运作的匹配。不管是哪一类表单,我们都会结合公司实际对表单进行完善,让其符合体系要求的同时符合公司工作实际需求,尽量减少同一内容的重复填写,尽量提高表单的精炼度。
(4)体系文件协调。举行各类小组讨论会,讨论表单、书、程序与手册的适宜性与精炼度,这个过程需要文件记录相关的部门人员参加,收集各层级对表单使用的反馈,以避免重复填写,提高工作效率。
(5)文件表单讲解。把文件规定之目的和要求讲授给相关人员,让他们知道该如何理解这些程序,该如何填写这些表单,要求相关人员执行体系规定并就体系运行过程中的问题进行收集与汇总。
组织职业健康安全管理体系包括哪些文件?
是否满足标准的要求和确保职业健康安全管理体系有效性的需要?
在创建和更新文件时,是否确保了适当的:
a)标识和说明;
b)格式和媒介;
c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
如何控制文件和记录?
是否在需要时和需要的地方可获得相关文件?
是否采取了措施防止泄密、不当使用和不完整?
是否关注下列活动:
a)分发、访问、检索和使用;
b)存储和防护,包括保持可读性;
c)更改控制;
d)保留和处置。
识别的外来文件有哪些?如何对外来文件进行控制?
是否对记录实施了保护,防止非预期的更改?
1、时间安排:人天数4天。
2、要做的具体内容:
(1)分三个阶段进行体系文件运作的监督,分别如下:
阶段一: 文件记录运行一周后,对运作情况进行跟进,了解运作困难、可能的文件更改等部分,解决体系规定的不足,进一步完善体系。(1天)
阶段二:根据实际情况,组织相关人员进行小组讨论,对程序与表单要求进行讨论与固化。(2天)
阶段三:文件记录运行至5月中旬,再进行一次监督跟进,对所有文件记录进行收集整理,查看填写的准确度、人员对文件的理解程度。(1天)
3、本阶段实现的目的:
(1)把控文件记录填写情况,及时处理运行过程中出现的异常情况,使文件和记录平稳匹配到实际工作中,了解管理表单及管理工具的使用效能,发现体系运行的不足,进行深入的探讨与必要的改进。
(2)通过整理好的文件和填写好的记录,纠正体系运行的偏差以让现场人员更深入了解体系的内容,掌握体系要求。
ISO 45001充分考虑了现行 OHSAS 18001 的要求、其它标准(包括美国、中国和加拿大的国家标准)以及被**许多国家地区采用的ILO职业健康与安全指南。
中国合格评定会(英文缩写为:CNAS)是根据《*共和国认证认可条例》的规定,由认可监督管理会(英文缩写为:CNCA)批准成立并确定的认可机构,统一实施对认证机构、实验室和检验机构等相关机构的认可工作。
CNAS由原中国认证机构会(英文简称为CNAB)和原中国实验室会(英文简称为CNAL)合并而成。CNAS通过评价、监督合格评定机构(如认证机构、实验室、检查机构)的管理和活动,确认其是否有能力开展相应的合格评定活动(如认证、检测和校准、检查等)、确认其合格评定活动的性,发挥认可约束作用。
从OHSAS18001到ISO45001的过度将需要付出巨大的工作量,ISO45001提出了更多的新要求,而非用现行的OHSAS18001管理体系作为框架即可满足。但是很值得关注的是,认可组织,例如ANAB和UKAS,在ISO45001出版后可能不再继续提供OHSAS18001认可。在这个阶段,我们仍处于继续等待转换规则的阶段,但是可以预知的是一定会有一个转换的过渡期,使得组织有充足时间来升级到新标准。在ISO45001准备好出版之前,组织需要在近期内寻求职业健康安全体系认证的将仍使用OHSAS18001。也许部分组织希望尽早地基于ISO45001来建立他们的体系或者至少运用新标准的思维,那么标准的草案也是可以获取的。但是请注意草案版是会发生变化的,有时变化可能会非常大。但是,再次提示,会有足够的转换时限。
相应的,职业健康和安全咨询服务项目组(OHSAS)在1999年出版了OHSAS18001标准,在2007年该标准得到了进一步的发展,与ISO9001和ISO14001标准的语言和架构进一步融合。现在,国际标准化组织(ISO)证致力于一项新的标准——ISO45001以取代OHSAS18001标准。