杭州GRS认证审核 **回收标志认证 协助申请 标准规范

1、各部门负责监督过程的管理，编制年度过程监督记录表，完善生产过程中是记录，确保GRS管理体系的持续改进；
2、质量部负责做好GRS产品生产过程的各种状态标识；
3、技术部进一步完善工艺文件，对GRS生产过程制定相关确则；
4、仓库负责对原材料和成品的管理以及对进出仓库人员进行GRS材料知识培训；
5、生产部确保设备状态完好。
1 目的
1.1 确保外包加工的GRS产品在受控状态下进行。
2 适用范围
2.1 适用于本公司GRS系列产品的外包加工过程。
3 职责
3.1 营运部计划负责外包加工要求的提出；
3.2 质量管理部、外协部负责外包方的评价和日常管理。
4 工作程序
4.1 本公司可能外包工序为：印花、绣花等。
4.2 若公司有外包需要时，公司与各承包商签订了关于外包工作的协议或合同。应保证以下内容
4.2.1  公司必须具有将作为外包加工的输入材料的法律所有权；
4.2.2  公司在外包加工的过程中不会放弃材料的法律所有权；
4.2.3  该协议或合同包括关于保留 GRS 认可的认证机构审核外包承包商或工作的权力的条款；
4.3 公司制定ZDSP2G20《采购控制程序》、ZDSP2G58《外协管理程序》控制公司所有外包供应商。
4.4 对外包加工，公司应保持可追溯性与书面跟踪。
4.5 外包流程
4.5.1 有外包要求时，由营运部计划，与外包方联系确认具体外包工序。
4.5.2 与外包方沟通确认好外包事项后，由营运部储运组准备好外包前的原料或半成品，并负责发运到外包方。
4.5.3 外包方应设置的GRS原料区域以存放GRS原料或半成品 。
4.5.4 外包方应按本公司外包合同要求的产品名称信息开具生产作业单。
4.5.5 外包方工序的负责领料的人员，发现生产作业单上物料名称是以“GRS”开头时，必须领用对应的物料才能生产，在《领料单》上“GRS”物料并与外包方仓库认真核对；
4.5.6 外包生产过程中的要求，应按本手册2.4、2.5对应的仓储、生产控制的要求执行。
4.5.7 用于GRS认证材料生产的材料可以被追踪和控制，在外包加工期间，不可同任何其他材料混合或受到污染
4.5.8 承包商应在全程采用本公司的《产品流转卡》识别GRS和非GRS产品，并将《产品流程卡》随产品交付给本公司
4.5.9 外包若是由其他公司进行，应在本公司的系统中填写相关的工序数据；若是由其他公司进行，则外包公司应在本公司的《产品流转卡》详细填写相关的工序数据（工序投入数和工序产出数）。
4.5.10 外包产品进公司后，质量管理部应对产品进行检验，除正常的质量检验项目以外，公司检验员应关注GRS产品的标识及《产品流转卡》。
4.6 记录要求
4.6.1 组织必须记录所有加工或生产 GRS 认证材料的承包商名称与联系方式。
4.6.2 组织必须在外包前通知其认证机构，加工或生产 GRS 认证材料的新承包商名称与联系方式。
4.6.3 组织必须在外包工作完成并在检验合格后，按正常生产的流程开具。
4.7 标签 ：组织必须确保承包商只在外包协议范围内的产品上使用GRS标签。
4.8 组织必须确保承包商不将 GRS 商标作为宣传目的使用。
4.9 禁止：公司必须确保承包者本身不再外包加工，即在外包协议中材料不可从一个外包承包者转  到另一个承包者。
5 相关文件和记录
5.1 《生产作业单》
5.2 《产品标识卡》
5.3 《各工序生产日报表》
5.4 《产品流转卡》
5.5 《统计报表》

1.目的
规定与GRS产品有关要求评审的过程，对组织是否有能力满足要求进行确认，确保产品满足GRS标准的要求。
2.范围
本程序适用于所有受理的GRS产品订货业务。
3.定义和缩略语
交易证申请指南：进入CU在线系统申请TC。当成品出运后，进入CU客户端申请交易证。
交易证：购买原料时，由供应商提供的原料的交易证。用来产品的GRS质量和数量。
标准GRS：参见英文版标准原文。
声明: 来自原料供应商的声明书，版本参见CU公司的RECSUPPDECL.F01(03)。
4.引用文件
**回收标准GRS
交易证申请指南
外销合同
注：所引用文件均为当前使用的版本。
5.职责
5.1.业务员
受理客户的邮件与电话业务，并受理由此产生的相关沟通，筛选供应商生产，确定产品生产规格，直至签订合同，跟踪订单生产，办理相关出运手续，结束服务。
5.2.业务助理
负责保管已生效的买卖合同书，GRS标准书，办理对应合同产生的，跟踪工厂订单生产。
6. 工作程序
6.1 顾客要求事项
6.1.1业务员收集顾客对回收产品的要求事项，确认收集下列要求事项：
a）有关顾客对产品标准要求事项，是GRS还是普通产品.
b）有关交货和交货后的GRS回收产品的要求事项
c）其他GRS产品已知的要求事项
d）与GRS产品相关的标准要求事项
e）GRS产品外唛及标签和吊牌的要求事项
6.1.2.当收集到的要求事项与合同、订单的规定不一致时，应与顾客联络进行解决。
6.1.3.要求顾客确认并认可已明确的要求事项
6.1.4.向加工工厂确认本公司是否能满足要求事项。不能满足时，应与顾客联络进行解决。
6.1.5.将已明确的要求事项和确认者以及为确保满足这些要求事项所采取的对策记入附录《顾客要求事项记录》。
6.1.6.有设计和开发之需时按《产品设计和开发程序》明确和评审设计开发方面的要求事项。
6.2  订单业务受理
6.2.1.收集顾客对GRS产品的要求事项，确认收集下列要求事项。原则上订单受理业务应书面受理。但无法通过纸质传送时，可通过传真或者复印件受理。以后再补上原件。
6.2.2. 做成附录《外销合同》。
6.2.3.下订单给工厂时，应按照程序提交给业务经理审核确认。
6.2.4.每月汇总当前订单进展状况，做成订单表。
6.2.5.将做成的订单发送给业务经理，及工厂负责人，督促并协调进展。
6.2.6.确认生产情况，调整出货，记录生产现场的产品出货日。
6.2.7向CU公司提交GRS的产品规格表，填写申请，并安排TC原件寄交客户，保留复印件备查。
6.3 订单的追加与更改：
6.3.1.订购追加及变更以书面(电子邮件)形式进行。如无法利用合同原件进行，则以传真或扫描形式进行后再补上。
6.3.2.确认订购内容，包括确认商品编号、品名、订购单位及交货期。
6.3.3.将问题的地方与订购者取得联系。
6.3.4.按照《生产控制程序》实施。
6.3.5.将追加及变更内容记入附录《追加、变更记录》。
7. 相关文件及记录
参见原始记录

标签等级和标志应用
含有回收原料的成品或半成品应被标识为“**回收标准”产品。这些产品应根据含有“消费前和消费后” 废料的数量来定级，这含量不少于5%。
产品的标识必须含有以下描述：
“Made with Recycled- raw material Pre-consumer and x% Post-consumer”
“由回收材料制成，消费前回收材料含量为-x%，消费后回收材料含量-x%”
在此：a. 材料：必须具体表明是何种材料
b. 消费前和消费后废料的比例必须表明
被认证的产品必须额外表明“CU+认证号码”，认证号码是由管制联盟认证公司颁发.
被认证的产品也可以额外标上下面的图示的GRS标志，也可参考管制联盟网站, 涉及在宣传材料上的标志使用，如不仅仅单指在公司小册子上，演讲时必须有经过管制联盟的书面批准。

环境方面执行《**回收标准》GRS4.0版对环境方面的具体要求，特别是节省能源的培训和控制方面。
环境管理在实际生产中执行以下相关程序：
1. 《环境因素的识别与评价控制程序》
2. 《应急准备和响应控制程序》
3. 《环境的监测和测量控制程序》
4. 《法律法规和其它要求控制程序》
1.目的
将社会责任规范要求传达给供应商、分包商和分供商，使其了解GRS标准的要求并逐步改善自身社会责任表现，达到GRS标准要求。
2.范围
公司所有供应商、分包商和分供商的评估、选择。
3.职责
业务部负责供应商的“GRS”评估、选择，采取行动要求和协助供应商、分包商对分供商进行社会责任管理。
4.  工作程序
4.1 业务部应对供应商、分包商和分供商索要“GRS”书，分清GRS标准和产品的回收类型(消费前还是消费后)。
4.2 公司制定对供应商、分包商和分供商进行社会责任及GRS标识评价的准则是：
评价内容：应包括供方的资料审查（如营业执照、企业简介、生产规模等）、产品能力、社会责任表现。
供方信息调查方式：包括对供方的现场调查或收集市场信息。
评价方式：业务部协同办公室根据供方的GRS产品能力、社会责任表现进行评价，并形成记录。
合格供方的条件是：质量管理体系的运行能保证产品质量、价格合理、GRS标签明显、交货及交付后服务好，同时应遵守GRS标准要求持续改善工作条件、员工福利（如：不使用童工、不强迫劳动、工作生活环境卫生、尊重员工的结社自由和集体谈判权、不歧视、尊重员工的基本、提供合理的工资福利）。
能力的评价按公司质量管理体系要求评价，质量管理、社会责任表现均符合要求时，方能做为合格供应商。
4.3 业务部应选择那些社会责任表现良好的伙伴作为供应商/分包商，淘汰那些表现不好的供应商/分包商，不断提高整体的社会责任表现。
4.4 业务部应建立供应商/分包商社会责任档案，保持供应商/分包商评估结果，形成《供应商评价报告》和改善措施的证据和记录。
4.5主要的供应商/分包商在得到订单或合同前都应承诺遵守当地劳动法规和社会责任规范，并接受公司如下要求：
（1）填写完成公司发放的《社会责任调查表》。
（2）接收公司的现场审核评价。
（3）对我公司提出的不符合项进行整改提交《纠正行动计划报告》。
4.6  业务部对主要供应商/分包商应每年至少安排一次现场审核，评估供应商/分包商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.7  发现供应商/分包商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4.8  公司还应了解供应商和分包商与分供商的关系，防止其分供商严重违责任规范要求，如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动等行为。
5.   相关文档
内部入库单是主要的记录文档。
http://linfujia.cn.b2b168.com