建立、实施和维持一套文件化的管理体系，有利于持续实现良好的社会责任表现。一套完整的管理体系文件包括三个层次，即管理手册、程序文件及作业文件和记录。
制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册，不断完善公司管理体系，以适应公司及利益相关者的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经公司总经理批准后公布执行。
管理手册的编写、保存及修订应根据《文件管理程序》进行，管理者代表负责及时发放本手册的较新版本，同时回收废弃版本，并保持适当的收发记录。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表
管理责任
总经理：
对公司的社会责任表现承担较终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行，定期评估公司的社会责任表现，为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源**，推动社会责任表现持续改善。
管理者代表：
协助总经理制定社会责任管理政策、制度；
推动公司各项社会责任制度的实施，协调各相关部门的行动和向总经理报告实施情况；
负责公司社会责任管理内部审核和评审，负责公司社会责任审核报告的审批；
负责向外部提交公司社会责任报告。
综合部经理：
制订并执行公司人力资源管理程序和制度，包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
建立和维持社会责任管理体系，推动、协调和监督社会责任活动的实施。
制订和推广公司安全卫生程序和制度，定期审核公司安全卫生表现，提供定期安全卫生培训，确保公司活动符合当地安全卫生法规，确保公司员工生命安全和健康，确保公司财产安全。
社会责任政策及承诺书
本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和**等利益相关者的期望，因此特制定社会责任政策如下：
遵守BSCI标准及相关的法律法规；
营造安全、健康、卫生的工作、生活环境；
预防为主，持续改进社会责任管理体系；
保持记录，有效运行，内外公开。
公司承诺：
按社会责任系统中的标准规范所有行为(包括薪酬\工作时间\安全与健康等)
遵守企业生产经营中的一切法律各式各样公司签署的规章,并与安卫管理系统\品质管理系统\环境管理系统配合管理公司.
尊重所有人的权利,禁止有歧视行为和强迫劳动及违法的惩罚性措施.
严守BSCI标准和其它客户社会责任行为准则.同时根据供货商和分包商达到社会责任标准的能力,来选择供货商\分包商.
按社会责任标准程序持续改善管理,规范行为;接受外部审查和员工监督.
员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判.
有效的记录、实施、维持和传达社会责任政策,所有员工随时可以取阅社会责任系统方面的数据并提出建议,且不受到任何负面的影响.
社会责任政策对大众公开.建立和维持所有利益团体经常沟通和程序.
不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂为本公司的分包商或供货商.
文 件 清 单（BSCI）
营业执照。
工厂平面图。
社会责任管理手册。
管理组织表（高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据）。
公司正式的社会责任（符合BSCI）政策。
对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
较近一年的工时、工资记录（要向员工提供工资单）。
人事资料（含身份证复印件、相片、合同）。
请假单、离职单、奖惩记录。
未成年工管理。
员工投诉管理。
较低工资标准文件。
综合计时批文或加班批文。
现有的生产记录表单（生产日报表、断针记录、品检记录、物料进出记录、出货记录、计件清单（含员工
手工记录本）等）或ISO 文件的四阶表单明细（若适用）。
厂规厂纪。
工会或员工代表大会会议记录。
宿舍制度（若适用）。
消防验收合格证明，消防器材检查记录及消防演习计划与记录。
工伤管理与记录。
社保记录与批文。
厨房的餐饮服务许可证及厨工的健康证（若适用）。
机器设备清单。
危险源的识别，以及所采取的纠正行动（安全评估）。
特种设备注册登记证（表）和检测报告，如：厂内**机动车辆（叉车）、**重机械（行车）、电梯、锅
炉及压力容器（含气瓶、压力表和安全阀），及对应的特种设备作业人员操作证。另外，电工、电焊等也
需持证上岗。
急救员、安全主任等培训证书。
化学品清单及对应的物质安全资料表（MSDS），及危险化学品事故应急救援预案和演习报告。
工业安全、职业健康与环境管理办法。
室温、噪音以及照明的检查文件。
环保文件（如建设工程竣工验收、建设项目环境影响评估报告、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排污许可证或排放污染物申报登记表，辐射设备（如有）的环评、验收和安全许可证等)。
职业危害因素检测报告（噪音、空气质量监测报告）及职业健康体检记录。
废弃物（生活垃圾/化学品等）处理计划与记录。
处理商的营业执照、危险废物经营许可证、道路运输许可证、合同、五联单（**联 产生单位）
相关规章及人员培训记录，如：消防、化学品、设备安全操作、医疗卫生（与医院医疗救助协议）等（规则/劳保用品/药箱）。
应急电话张贴。
饮用水水质检测。
分包商列表，包括生产部门名称和地址。
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。
分包商评估程序及分包商工厂社会绩效持续改进的证明。
反腐程序。
内审程序与记录。
现场消防、安全、环保、卫生调查。
管理层及员工访谈。
其它（如：客户的其它要求、较近的客户评估报告等）。
BSCI管理者代表任命书
为了合理规划和推行本公司BSCI社会责任管理体系，特任命 为本公司BSCI管理者代表。
明确管理者代表的职责如下：
确保公司按照BSCI标准的要求建立、实施、维护和持续改进社会责任管理体系，**和组织本公司BSCI推行工作；
向总经理汇报公司社会责任管理体系的业绩和任何改进的需求；
统筹本工厂一切有关员工沟通、投诉、福利方面的事项。
负责与顾客、供应商、**机构等与社会责任管理体系有关的所有利益相关团体，就涉及到本公司社会责任管理体系有关事宜的联络与沟通；
安全卫生
1．总则
建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序，提供安全卫生的厂房，机器设备和工作环境，保护工人的安全健康，确保公司活动符合当地法规和BSCI标准的要求。
2．职责
安全经理负责制订并推行公司安全卫生计划，定期检查、检测及评估公司安全卫生状况，确保全体员工的安全和健康。
3．控制要点
提供并维护安全卫生的厂房，机器设备及劳动条件。
聘请安全卫生专业人士（包括安全、消防、急救和医疗等）负责安全卫生工作，安排定期检查及检测，评估公司活动的安全卫生状况，减少潜在的危险因素，预防意外事故。
定期安排安全培训，包括入职培训和调职培训，确保工人安全地使用机器和工作。
定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。
建立合适的事故报告和调查制度，鼓励工人报告事故和不安全因素。
为工人提供适当的个人保护用品（PPE），并定期更换。
提供基本的生活福利设施，包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等，提供清洁的饮水。
4．相关文件
《工业安全守则》
《消防应急管理程序》
《消防安全管理程序》
供应商和分包商管理
1．总则
建立并维持供应商管理程序，确保公司供应商和分包商懂得社会责任标准的要求并逐步改善其社会责任表现。
2．职责
综合部在管理者代表的指导下负责供应商管理，并采取行动要求和协助供应商对分包商的社会责任管理。
3．控制要求
综合部应建立供应商社会责任档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
综合部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商，**选择社会责任表现好而且愿意改善的供应商。
所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和BSCI社会责任标准。
综合部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的社会责任表现，跟进改善措施。
发现有供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4．相关文件
《供应商管理程序》
《供应商管理评审程序》
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