管理责任
总经理:
对公司的社会责任表现承担较终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源**,推动社会责任表现持续改善。
管理者代表:
协助总经理制定社会责任管理政策、制度;
推动公司各项社会责任制度的实施,协调各相关部门的行动和向总经理报告实施情况;
负责公司社会责任管理内部审核和评审,负责公司社会责任审核报告的审批;
负责向外部提交公司社会责任报告。
综合部经理:
制订并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。
制订和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。
安全卫生
1.总则
建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序,提供安全卫生的厂房,机器设备和工作环境,保护工人的安全健康,确保公司活动符合当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
安全经理负责制订并推行公司安全卫生计划,定期检查、检测及评估公司安全卫生状况,确保全体员工的安全和健康。
3.控制要点
提供并维护安全卫生的厂房,机器设备及劳动条件。
聘请安全卫生专业人士(包括安全、消防、急救和医疗等)负责安全卫生工作,安排定期检查及检测,评估公司活动的安全卫生状况,减少潜在的危险因素,预防意外事故。
定期安排安全培训,包括入职培训和调职培训,确保工人安全地使用机器和工作。
定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。
建立合适的事故报告和调查制度,鼓励工人报告事故和不安全因素。
为工人提供适当的个人保护用品(PPE),并定期更换。
提供基本的生活福利设施,包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等,提供清洁的饮水。
4.相关文件
《工业安全守则》
《消防应急管理程序》
《消防安全管理程序》
环境、健康、安全政策
本公司承诺实行持续改善,为本公司员工和社区建立一个安全、健康、对环保问题负责的工作场所。本司愿意:
制订持续改善策略,鞭策本司在安全环境方面争取**表现。
严格地执行所有的法规标准。
把环境健康安全标准作为本司各种设施中不可侵害的一部分,务求减少风险,并致力营造一个无事故的工作场所。
委聘一名环境健康安全主任,负责管理这些政策、目标。
保持与本司员工对话,治好与本司工厂有关的环境健康安全问题。
安排对本司各种设施的环境健康安全表现进行定期评估。
公司及全体管理层成员认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和**等利益相关者的期望。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其它适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,社会责任管理也是本公司日常运作的一个**组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。
公司任命高级管理人员负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。
法律法规及其它要求
1.总则
建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。
2.职责
综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。
管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当的修订。
3.控制要点
法律法规包括国家和地方的、与BSCI标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。
公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新。
公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。
相关文件
《文件控制程序》
《相关法规管理程序》
EHS主任任命书
为本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合环保要求的工作、生活场所,根据工作的需要,特任命 为本公司EHS**主任,担当以下职责和权限:
负责全公司环境、健康、安全的全部事项的统筹;
负责组织实施各项工作,确保公司环境、健康、安全符合要求;
负责检查本公司的环境、健康、安全事项的实施情况;
就环境、健康、安全不符合事项进行整改;
就有关环境、健康、安全事项的对外联络;
向总经理报告本公司环境、健康、安全事项的实施状况。
特此任命,从即日起生效。
BSCI管理者代表任命书
为了合理规划和推行本公司BSCI社会责任管理体系,特任命 为本公司BSCI管理者代表。
明确管理者代表的职责如下:
确保公司按照BSCI标准的要求建立、实施、维护和持续改进社会责任管理体系,**和组织本公司BSCI推行工作;
向总经理汇报公司社会责任管理体系的业绩和任何改进的需求;
统筹本工厂一切有关员工沟通、投诉、福利方面的事项。
负责与顾客、供应商、**机构等与社会责任管理体系有关的所有利益相关团体,就涉及到本公司社会责任管理体系有关事宜的联络与沟通;
供应商和分包商管理
1.总则
建立并维持供应商管理程序,确保公司供应商和分包商懂得社会责任标准的要求并逐步改善其社会责任表现。
2.职责
综合部在管理者代表的指导下负责供应商管理,并采取行动要求和协助供应商对分包商的社会责任管理。
3.控制要求
综合部应建立供应商社会责任档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
综合部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商,**选择社会责任表现好而且愿意改善的供应商。
所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和BSCI社会责任标准。
综合部应每年至少安排一次供应商现场审核,评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施。
发现有供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系。
4.相关文件
《供应商管理程序》
《供应商管理评审程序》
法律法规跟进经理任命书
为确保本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合国家相关法律法规要求的工作、生活环境,根据工作的需要,特任命 为本公**律法规跟进经理,担当以下职责和权限:
负责全公司相关法律法规的全部事项的统筹;
负责组织实施各项工作,确保公司相关事项符合国家法律法规要求;
负责检查落实本公司的法律法规事项的实施情况;
负责收集国家较新的法律法规政策;
就有关法律法规事项的对外联络;
向总经理报告本公司相关法律法规事项的实施状况。
特此任命,从即日起生效。
1.总则
建立并维持合理的惩罚性措施政策,确保公司惩罚性措施符合法规和BSCI标准的规定。
2.职责
综合部负责制订和执行公司惩罚措施的政策,负责调查工人投诉并及时采取纠正行动。
3.控制要点
公司根据国家法规合理制订惩罚性措施,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的工人。
公司禁止任何形式的不当惩罚行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为。
公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表的意见,并报当地劳动局审核备案。
公司保安负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安全和工人安全,不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。
公司惩罚性措施包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同,惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,允许本人申辩。
公司建立投诉和申诉机制,工人发现有不当惩罚行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉。
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