安全卫生
1.总则
建立并维持公司安全卫生和环境保护的政策和程序,提供安全卫生的厂房,机器设备和工作环境,保护工人的安全健康,确保公司活动符合当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
安全经理负责制订并推行公司安全卫生计划,定期检查、检测及评估公司安全卫生状况,确保全体员工的安全和健康。
3.控制要点
提供并维护安全卫生的厂房,机器设备及劳动条件。
聘请安全卫生专业人士(包括安全、消防、急救和医疗等)负责安全卫生工作,安排定期检查及检测,评估公司活动的安全卫生状况,减少潜在的危险因素,预防意外事故。
定期安排安全培训,包括入职培训和调职培训,确保工人安全地使用机器和工作。
定期安排急救、灭火和疏散逃生演习。
建立合适的事故报告和调查制度,鼓励工人报告事故和不安全因素。
为工人提供适当的个人保护用品(PPE),并定期更换。
提供基本的生活福利设施,包括宿舍、饭堂及休息娱乐场所等,提供清洁的饮水。
4.相关文件
《工业安全守则》
《消防应急管理程序》
《消防安全管理程序》
文件名称
状态
负责人
开始日期
预计完成日期
实际完成日期
注意点
管理者代表及员工代表
格略咨询
选管理者代表:1位,员工代表:3位(车间员工)
EHS会议记录
格略咨询
EHS主任:1位,EHS委员:3位
花名册
整理一份较新的花名册,花名册人员不能有童工、未成年工、历史童工及达到退休年龄人员;花名册确定后将不能修改,不在花名册人员在验厂审核当天不能出现在工厂
劳动合同
所有条款符合劳动法要求,在员工入职一个月内签订劳动合同;签订时间不能出现周六、周日、法定假日日期
身份证复印件
身份证需在有效期内
入职申请表
入职表上不能出现周六、周日、法定假日日期
离职申请表
离职表上不能出现周六、周日、法定假日日期
请假条
整理较近12个月员工请假条,应包含:事假、病假、有薪假等,请假时间应只限于周一到周五,加班时间不需要写请假条
化学品清单
按清单格式填写
设备清单
按清单格式填写
合格供应商清单
按清单格式填写
公司营业执照
需有年检,地址及经营范围符合
厂房租赁协议
租赁地址需与实际审核地址对应
外包方管理
外包方的租赁协议、外包协议、营业执照、工厂厂牌
厂房产权证及备案证明
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
建设项目工程竣工环境验收报告
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
建筑工程消防验收意见书
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
电梯检测报告
找房东要,先保存复印件,审核时再提供原件
医院急救协议
与附近医院签订的急救协议
安全主任证书
安全生产监督管理局,1本
急救员证书
红十字会,较少2本
职业体检报告
喷漆岗位员工职业体检报告
消防通道
1.所有通道要划线;
2.消防通道内不得放任何物品;
3.主通道宽度≥1.2M;辅通道宽度≥0.8M;
安全出口地板箭头标示
1.放置位置:通道、通道两端、拐角;
2.放置距离:5米一个;
3.标示贴种类:单向箭头、双向箭头、拐弯箭头。
管理责任
总经理:
对公司的社会责任表现承担较终的责任。他负责公司社会责任政策的制订和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源**,推动社会责任表现持续改善。
管理者代表:
协助总经理制定社会责任管理政策、制度;
推动公司各项社会责任制度的实施,协调各相关部门的行动和向总经理报告实施情况;
负责公司社会责任管理内部审核和评审,负责公司社会责任审核报告的审批;
负责向外部提交公司社会责任报告。
综合部经理:
制订并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及奖惩措施等。
建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。
制订和推广公司安全卫生程序和制度,定期审核公司安全卫生表现,提供定期安全卫生培训,确保公司活动符合当地安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。
.总则
建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。
制造经理负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。
3.控制要点
制订工作时间政策应依据劳动法和BSCI标准,并确保工人身心健康。
不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。
公司原则上执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得**过3小时,特殊情况下每天不得**过4小时,在未得到**有关部门许可的情况下,每月累计加班不得**过36小时。
遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请综合计时批文,并获得劳动局书面同意。
严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。
4.相关文件
《厂纪厂规》
EHS主任任命书
为本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合环保要求的工作、生活场所,根据工作的需要,特任命 为本公司EHS**主任,担当以下职责和权限:
负责全公司环境、健康、安全的全部事项的统筹;
负责组织实施各项工作,确保公司环境、健康、安全符合要求;
负责检查本公司的环境、健康、安全事项的实施情况;
就环境、健康、安全不符合事项进行整改;
就有关环境、健康、安全事项的对外联络;
向总经理报告本公司环境、健康、安全事项的实施状况。
特此任命,从即日起生效。
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