文 件 清 单（BSCI）
营业执照。
工厂平面图。
社会责任管理手册。
管理组织表（高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据）。
公司正式的社会责任（符合BSCI）政策。
对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
较近一年的工时、工资记录（要向员工提供工资单）。
人事资料（含身份证复印件、相片、合同）。
请假单、离职单、奖惩记录。
未成年工管理。
员工投诉管理。
较低工资标准文件。
综合计时批文或加班批文。
现有的生产记录表单（生产日报表、断针记录、品检记录、物料进出记录、出货记录、计件清单（含员工
手工记录本）等）或ISO 文件的四阶表单明细（若适用）。
厂规厂纪。
工会或员工代表大会会议记录。
宿舍制度（若适用）。
消防验收合格证明，消防器材检查记录及消防演习计划与记录。
工伤管理与记录。
社保记录与批文。
厨房的餐饮服务许可证及厨工的健康证（若适用）。
机器设备清单。
危险源的识别，以及所采取的纠正行动（安全评估）。
特种设备注册登记证（表）和检测报告，如：厂内**机动车辆（叉车）、**重机械（行车）、电梯、锅
炉及压力容器（含气瓶、压力表和安全阀），及对应的特种设备作业人员操作证。另外，电工、电焊等也
需持证上岗。
急救员、安全主任等培训证书。
化学品清单及对应的物质安全资料表（MSDS），及危险化学品事故应急救援预案和演习报告。
工业安全、职业健康与环境管理办法。
室温、噪音以及照明的检查文件。
环保文件（如建设工程竣工验收、建设项目环境影响评估报告、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排污许可证或排放污染物申报登记表，辐射设备（如有）的环评、验收和安全许可证等)。
职业危害因素检测报告（噪音、空气质量监测报告）及职业健康体检记录。
废弃物（生活垃圾/化学品等）处理计划与记录。
处理商的营业执照、危险废物经营许可证、道路运输许可证、合同、五联单（**联 产生单位）
相关规章及人员培训记录，如：消防、化学品、设备安全操作、医疗卫生（与医院医疗救助协议）等（规则/劳保用品/药箱）。
应急电话张贴。
饮用水水质检测。
分包商列表，包括生产部门名称和地址。
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。
分包商评估程序及分包商工厂社会绩效持续改进的证明。
反腐程序。
内审程序与记录。
现场消防、安全、环保、卫生调查。
管理层及员工访谈。
其它（如：客户的其它要求、较近的客户评估报告等）。
供应商和分包商管理
1．总则
建立并维持供应商管理程序，确保公司供应商和分包商懂得社会责任标准的要求并逐步改善其社会责任表现。
2．职责
综合部在管理者代表的指导下负责供应商管理，并采取行动要求和协助供应商对分包商的社会责任管理。
3．控制要求
综合部应建立供应商社会责任档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
综合部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商，**选择社会责任表现好而且愿意改善的供应商。
所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和BSCI社会责任标准。
综合部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的社会责任表现，跟进改善措施。
发现有供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4．相关文件
《供应商管理程序》
《供应商管理评审程序》
．总则
建立并维持公司禁止强迫劳动的政策，**工人人身自由，确保公司活动符合国家法规和BSCI标准的要求。
2．职责
综合部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策，定期调查评估政策的执行效果。
3．控制要点
公司尊重工人自由权利，包括雇佣自由，辞工自由，加班自由及行动自由等。
公司禁止使用任何形式的强迫劳动，包括监狱劳动(Prisoner Labor)、契约劳动（Indentured Labor）及抵债劳动（Bonded Labor）等。
公司禁止采用任何限制劳动自由的行为，如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。
公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意，并报当地劳动局审核。
4．相关文件
《厂纪厂规》
《奖惩制度》
EHS主任任命书
为本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合环保要求的工作、生活场所，根据工作的需要，特任命 为本公司EHS**主任，担当以下职责和权限：
负责全公司环境、健康、安全的全部事项的统筹；
负责组织实施各项工作，确保公司环境、健康、安全符合要求；
负责检查本公司的环境、健康、安全事项的实施情况；
就环境、健康、安全不符合事项进行整改；
就有关环境、健康、安全事项的对外联络；
向总经理报告本公司环境、健康、安全事项的实施状况。
特此任命，从即日起生效。
总则
建立和维持对外沟通管理程序，确保与所有利益相关者就公司社会责任表现进行适当的信息沟通。
2．职责
综合部负责与内部员工、当地**、工会和其它外部利益相关者的信息沟通，综合部负责与供应商和分包商的信息沟通，销售部负责与客户（买方）的信息沟通，管理者代表提供指导和支持，必要时报总经理批准，其它部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。
3．控制要点
信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其它适当的方式，如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。
有关质疑、质询和投诉信息，应安排合适人选进行调查，核实情况，分析原因，作出处理决定，然后回复给提出质疑、质询和投诉的人员。重大问题应报高层经理批准。
对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据，应注意保护个人隐私和公司商业秘密。
若有员工向外部提供公司资料，应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施。
管理者代表定期访问本地利益相关者团体，征求他们的意见和建议，通报公司实施BSCI标准的进展和效果，提供相关的数据和资料，包括管理评审和监督活动的结果。
如果有合同要求，管理者代表应该对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道，以核实公司是否符合BSCI标准的要求，如果合同有进一步的要求，公司应该透过采购合同的条款，要求供应商和分包商提供上述安排和渠道。
公司在工作场所设立意见箱收集工人意见和投诉；公司实行"开门政策"，工人在任何时候都可以向主管和经理提出问题；工人代表积极协助收集工人的意见和建议。
(一) 前言 2
(二) 公司简介 3
(三) 目的及适用范围 4
(四) 术语定义 4
(五) 手册的管理 5
(六) 社会责任政策 6
(七) 管理责任 7
(八) 法律法规及其它要求 8
(九) 目标、指标及管理方案 8
(十) 童工及未成年工 9
(十一) 强迫劳动 9
(十二) 安全卫生 10
(十三) 结社自由和集体谈判权 10
(十四) 禁止歧视 11
(十五) 惩罚性措施 11
(十六) 工作时间 12
(十七) 工资报酬 12
(十八) 供应商和分包商管理 13
(十九) 对内对外信息沟通 14
(二十) 事故、不符合项、补救及纠正行动 14
(二十一) 文件及记录控制 15
(二十二) 员工培训 16
(二十三) 内部审核 16
(二十四) 管理评审 17
(二十五) 附件 18
公司及全体管理层成员认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和**等利益相关者的期望。
本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其它适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样，社会责任管理也是本公司日常运作的一个**组成部分，履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。
公司任命高级管理人员负责社会责任管理，建立、实施和维持良好的社会责任管理体系，并将这一要求延伸到供应商和分包商。
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