(二)阶段二:标准培训
1、时间安排:人天数5天
2、要做的具体内容:
(1)体系内容培训:对相关人员进行ISO9001:2015/ISO14001:2015/ISO45001:2018&FSSC22000:2013四个标准内容的培训。
(2)体系执行要求培训:对相关人员进行体系执行过程中的要求进行规范。
3、要达成的目的:
(1)实现公司人员对标准的基本了解,作为一个基础,树立共同的要实现的目标。
(2)建立对质量/环境/职业健康与安全/食品安全管理的基础概念与运行要求的认识,理解四个标准的管理原则和术语,为下一步体系文件的建立提供基础保证。
(3)对体系运行过程中必须遵守的共同事项进行说明,增强后续工作共识。
(三)阶段三:文件编写与文件确认
1、时间安排:人天数10天,每周2天,1天一个部门/功能小组
2、要做的具体内容:
(1)作业指导书编制与确认。根据实际作业流程,在相关部门负责人员的参与下,我们一起编制或确认符合公司实际的作业指导书,包括设备操作作业指导书、检验作业指导书、生产加工作业指导书等。这个过程一般会经历“编订——修正——运行检查——修正——定稿”的过程。
(2)手册及程序文件编制与确认。根据四个标准的具体要求并结合我们企业的实际业务运作,编制一体化的体系文件,包括管理手册、各类管理程序,这些管理程序在编制或确认的过程中会根据公司的实际情况进行修正。一般情况下,这一部分体系文件由培训机构编制完成提交企业后经过双方讨论一致后确认。
(3)表单编制与确认。根据培训机构提供的表单模板或企业已有的表单进行修正,让表单从接单开始到生产出货各个环节实现与企业业务运作的匹配。不管是哪一类表单,我们都会结合公司实际对表单进行完善,让其符合体系要求的同时符合公司工作实际需求,尽量减少同一内容的重复填写,尽量提高表单的精炼度。
(4)体系文件协调。举行各类小组讨论会,讨论表单、指导书、程序与手册的适宜性与精炼度,这个过程需要文件记录相关的部门人员参加,收集各层级对表单使用的反馈,以避免重复填写,提高工作效率。
(5)文件表单讲解。把文件规定之目的和要求讲授给相关人员,让他们知道该如何理解这些程序,该如何填写这些表单,要求相关人员执行体系规定并就体系运行过程中的问题进行收集与汇总。
组织如何控制产品和服务采购?
是否建立和保持相关过程?
组织是否协调与承包方的采购过程,以辨识相关危险源,以及评价和控制职业健康安全风险?
组织是否确保了其职业健康安全管理体系要求被承包方和其工作人员满足?
组织的采购过程是否规定和应用承包方选择的职业健康安全准则?
组织如何确保外包的职能和过程被控制?
组织是否确保其外包安排与法律法规和其他要求,以及取得的职业健康安全管理体系预期结果相一致?
组织是否规定了对这些职能和过程实施控制的类型与程度?
较高管理者是否按照策划的时间间隔对组织的职业健康安全管理体系进行评审?
策划和实施管理评审时是否考虑下列内容:
a)以往管理评审所采取措施的实施情况;
b)职业健康安全管理体系内外部问题的变化,包括相关方需求和期望、法律法规和其他要求,以及风险和机会的变化情况;
c)职业健康安全方针、目标的实现程度;
d)职业健康安全绩效方面的信息;
e)资源的充分性;
f)相关方的沟通;
g)改进的机会。
管理评审的输出是否包括:
a)职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性和有效性的结论;
b)持续改进机会;
c)职业健康安全管理体系变更的任何需求;
d)需求的资源;
d)必要的措施;
e)改进职业健康安全管理体系与其他业务过程融合的机会;
f)任何与组织战略方向相关的结论。
管理评审的输出是否沟通给工作人员和工作人员代表?
组织是否保留记录,作为管理评审结果证据?
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