4.3 策划
4.3.1能源因素
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来:
a) 识别能源管理体系覆盖范围内活动、产品和服务中能够控制、或能够施加影响的能源因素,包括应考虑已纳入计划的或新开发的、变更的活动、产品和服务等因素;
b) 根据法律法规、标准及其他要求,以及组织的活动、产品和服务的特点等,对能源因素进行评价,确定**控制的能源因素;
c) 将上述信息形成文件并及时更新。
组织在建立、实施、保持并持续改进能源管理体系时,应对**控制的能源因素加以考虑。
4.3.2法律法规、标准及其他要求
组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用来:
a) 识别适用于能源管理的法律法规、标准及其他要求;
b) 建立及时获取这些法律法规、标准和其他要求的渠道。
组织在建立、实施、保持并持续改进能源管理体系时,应确保遵守适用的法律法规、标准及其他要求。
㈢能源管理记录的填写
1、能源管理记录要做到齐全、完整、准确、字迹清晰、填写规范、注明日期,并由填写人签字。
2、能源管理记录的填写不得随意更改,填写人如因笔误而更改时,须划改并在更改处签字,并对更改内容负责。
3、能源管理记录的增删或格式的更改,需按文件更改方式办理手续。
㈣能源管理记录的保存和管理
1、各单位将能源管理记录存放在资料橱内,防止损坏和丢失。
2、能源管理记录分类按顺序保管,便于存放和查阅。
㈤能源管理记录的保存期由各编制单位根据能源记录重要程度或使用场所不同,确定保存期限。
1、各单位要制定本单位能源管理记录清单,内容包括记录名称、记录编号和保存期等。
2、相关专业单位使用的相同能源管理记录,要由职能部门或分管**协调,统一确定保存期限。
㈥能源管理记录的查阅
查阅能源管理记录,要经单位负责人同意。
㈦能源管理记录的归档和处理
1、各用能单位根据体系运行需要将记录及时归档,归档记录要存放在资料橱中,防止损坏和丢失。部分能源管理记录要求统一归档管理时按规定执行。
2、能源管理记录保存**期时,由记录管理员报单位负责人批准后,按文件销毁办法处理。
3、环保科技中心要对各用能单位能源管理记录的填写、管理进行检查,对发现的问题以纠正和预防措施通知单的形式下发责任单位进行整改,并对整改情况进行跟踪验证。
能源管理体系的设计与实施
**节 能源管理体系及其建立实施特点
*二节 能源管理体系建立的步骤
*三节 初始能源评审
*四节 能源管理体系的设计
*五节 体系文件的策划与实施
*六节 能源管理体系内部审核和管理评审
*五章 能源管理体系认证示例
*六章 节能管理相关政策和法律法规
能源管理体系文件包括哪些内容
a)能源管理体系的范围和边界;
b)能源方针;
c)能源目标、指标和能源管理实施方案;
d)本标准要求的文件,包括记录;
e)组织根据自身需要确定的其他文件。
注:文件的复杂程度因组织的不同而有所差异,取决于:
— 组织的规模和活动类型;
— 过程及其相互关系的复杂程度;
— 人员能力。
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