ISO9001认证质量管理体系认证
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材料顾问协助整理
资料咨询依据标准整理
条件依据标准核定
前提辅导前判断
附件1:程序文件清单
附件2:过程条款矩阵图
附件3:过程关系图
附件4:过程乌龟图
附件5:过程关键绩效指标
附件6:过程与顾客要求矩阵表
附件7:风险和机遇评估分析表
销售出货
出货**个工作日,业务在系统制定《发货通知单》,邮件通知PMC计划, CC计划组长,PMC课长做好相关出货准备工作, (防止因人员请假造成遗漏)**过下班时间一定要电话确认邮件收取情况。PMC对《发货通知单》内容进行确认,并通知生产与资材.
生产车间依《发货通知单》安排产成品入库及配件的包装,如配件与成品同时出货,则生产还须填写《配件清单》配件所在成品箱的序列号及配件明细,经主管审核后一联给PMC一联给资材.成品入库时生产还要附件成品序列号明细.
资材录入员依《发货通知单》制《销售出库单》,经PMC确认后资材组织装柜,,具体调柜由仓库接到发货通知后电话联系调柜时间,装柜时,装柜人员必须手持《发货通知单》(紧急情况凭邮件书面),核对提单号,柜型后再装。并在装完后在《发货通知单》上装柜具体完成时间,人员等信息存档以备查。有关颜色无法确认的,由PMC计划与业务确认后,书面通知车间及仓库,并且要求业务及时修订《发货通知单》。
情况:如业务确实很急,无法及时做出《发货通知单》,必须邮件通知PMC计划,CC业务经理及PMC课长等相关人员,邮件内容必须包括装柜内容,提单号,柜型,及其它注意事项。
计划收到邮件后判定内容是否完整,确认OK后紧急转仓库处理装柜。
除此以外的特别情况必须由业务经理亲自通知,并将提单号等信息短信传相关人员,并于次日补单。
带配件的成品箱要与其它成品分开存放,并先装柜.装柜时资材仓库管理员要核对序列号是否正确.并在装柜完成时形成《装柜登记明细表》经资材课长确认后扫描一份给PMC.
如果配件单出货,则生产车间负责包装配件的人员,要在包装完成后及时至资材办理配件出入库手续,经PMC确认后,办理出货相关事宜.
如由业务员至工厂直接提供的,要由业务员或经办人直接在《销售出货单》上签名确认,并填写《物品放行单》附上《销售出货单》至保安处办理放行手续.
资材课没有单据的可拒装柜,因此造成的损失不由工厂承担。
劳动纪律规章制度
加强劳动纪律和健全考勤制度是企业内部管理的一项基本措施,是考核劳动出勤率、工作效率、计算工资、奖金和员工福利的必要依据。也是适应市场规律,充分体现“奖勤罚懒、鼓励”的分配原则的需要,为此根据公司的实际情况,特制定本规定。
一、劳动纪律
1、公司员工必须严格遵守公司制定的劳动纪律,自觉维护正常的工作秩序,保持良好的工作环境。按时上下班,不迟到、不早退,不串岗、不擅离职守。
2、员工在上班时间工作要严肃认真,不要大声喧哗、嘻笑、打闹或,不要影响他人工作。上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打、玩电子游戏、上网、尽量不在行政部吸烟,不准做任何与工作无关的事情。
3、员工在工作岗位必须坚持文明办公。要着装整洁、得体,仪表端庄,精神振奋,讲究卫生。
4、员工要爱护公司财产,对破坏公司财物者,由当事人负责赔偿,并根据情况给予纪律处分。
二、请假销假
1、公司员工除规定节假日及因公出差外,凡不能上班的均须事先请假,假满后须及时销假。未办请假、休假手续而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假或有虚假隐瞒者均按旷工处理。
2、员工在请假获准后,必须将其工作妥善安排,委托同事代理或请行政部派人代理,不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者,应对造成的后果负责。
3、员工在上班时间内因公外出时,应向行政部说明事由及预定返回时间,报请核准,未经核准擅自外出,情节严重者按旷工处理。
4、员工请假外出不能按期返回者,应及时办理续假手续。申请续假未被批准的,其**时间视为旷工。若因病或交通阻塞等原因**假,应提供有关,否则**假时间按旷工处理。
5、请假分为病假、事假、探亲假、婚假、产假、丧假等七种。
6、员工请假,必须履行请假手续,按规定并经有关部门或批准后,方可休假。因突发事件或急病不及**请假者,应利用电话或其他方式及时向行政部或总经理报告,并由委托人请假手续。具体规定如下:
(1)行政部请假需经总经理批准;其他业务人员请假两天以内由行政部批准,两天以上先须经行政部同意后,报总经理批准。财务人员请假需填写请。如不按以上规定请假按旷工处理。
(2)员工请病假(**过)需有。
三、假期规定
(一)婚假
员工结婚一般可休3天婚假,符合晚婚条件结婚的,增加4天婚假。婚假期间视为出勤, 补贴按天扣除外,基本工资、其他福利待遇不变。
员工招聘规章制度
章 总 则
*1条 目的
为了培养和管理公司人才,合理配置人力资源,规范人员招聘管理过程,结合本公司实际情况,制定本制度。
*二条 对象
本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。
*三条管理部门
公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由行政部负责,负责招聘管理文件、流程等的制定及其相关管理工作。行政财务部人员的招聘工作由总经理直接负责。
*二章 招聘管理规定
*四条人力资源规划
公司行政部在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案,并报公司总经理办公会研究审批。
一、 行政部按照公司总经理办公会议批准的下年人力资源规划方案,具体实施招聘管理工作。
*五条 招聘需求
一、行政部根据公司全年人力资源规划方案,确定各个时段招聘需求,招聘需求应符合公司当前人员需求情况。
二、部门新增招聘需求,招聘计划需经过公司总经理办公会议通过,行政财务部办理。
*六条 渠道选择
行政财务部根据人才需求状况适时选择招聘渠道,以求、快捷、高质量的招聘。
*七条 面试程序
一、 资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库,并提供给公司审阅。
二、 由资料员通知,行政部进行面试业务人员,总经理面试行政财务部人员。
实施和验证
管理者代表负责根据评审结果要求相关部门如实执行管理评审的决议,需采取改进措施时,由相关部门执行改进,包括产品实现过程的改进、质量管理体系的改进、产品的改进、资源配置和充分利用等。
管理者代表负责对上述实施情况进行验证和跟踪。
评审记录存档
管理评审的相关记录由管理者代表负责保存以便备查。
支持性文件(无)
应用表单
表单名称
管理评审计划
管理评审报告
管理评审存在问题整改计划
a、 负责公司质量管理的建立、实施和保持;
b、 负责向总经理报告质量管理运行情况,参加管理评审,并负责提供管理评审资料,作为质量管理改进的依据。负责促进在整个公司内使全体员工意识提高和满足顾客要求的重要性。
c、 负责与质量管理体系有关事宜及与外部各方的沟通和工作。
d、 对产品出现异常问题时,有权阻止继续生产,以纠正质量问题。
e、 督导生产部门的生产进度和品质要求。
f、 根据所属对技术资料、相关文件的管理和运用。要求下属严格按照相关程序和作业指引开展工作。