沈阳服务体系认证标准

文件名称
管制文件清单
售后持续改进记录一览表
顾客满意度调查表
顾客满意度统计表
顾客满意度调查分析报告
客户清单
售后持续改进培训计划
培训记录
年度内部审核计划
内部审核实施计划
内部审核检查表
内部审核不符合项报告
内部审核报告
售后持续改进目标完成情况汇总表
内部审核会议签到表
本公司在《商品售后服务评价体系》GB/T 27922-2011以及《售后服务体系指南》的基础上建立《售后服务体系完善手册》，现予以批准颁布实施。
本指南是公司售后服务体系持续改进的法规性文件，是公司保持实施服务管理，并持续改进服务水平，不断增强服务能力的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。

 对售后人力资源及行政后勤服务工作负责, 人力资源的规划；
 负责人力资源的招聘及配置,员工异动，与档案管理，负责统筹所有的培训活动,提供基础培训；
 绩效考核，薪酬管理，劳动关系管理；
 行政办公物品的管理；
 通过各种方式向所有员工宣传、交流服务信息,核发对员工能力的评定；
 负责消防安全的预防、实施和培训,负责废弃物的管理和控制；
 负责确认相关法律、法规及其它要求，并传达给相应部门；
 控制公司水.电的使用，并减少资源消耗,负责公司水.气管道、安全通道的标识和管理；
 负责公司所以文件及记录的收集、储存、保管、发放、回收等文件管理；
 负责公司后勤提供及管理；
 负责采购的管理和实施；
 负责供应商的管理，包括评价、选择和考核；
 负责商品的入库、出库及在库管理工作。
 负责协调生产**及相关工作；
 负责售后服务专项资金的；
 会计制度的落实执行；
 资金预算和资金安全的管控；
 税务的处理.

 与相关部门协调实施售后服务及其计划；
 确定售后各部门间关系，促进内部人员的团队精神；
 建立工作档案，建立顾客服务记录；组织负责顾客满意度调查和统计分析工作；e.随时与其他部门保持沟通联系；
 负责客户投诉内容的调查、处理及解决；
 负责客户预约服务协调和客户跟踪服务；
 贯彻经营/售后服务目标，协助业务部门做好售后各项工作；
 贯彻经营/服务目标，全面负责生产及售后服务各项工作支持；
 负责与相关部门协调实施售后服务及其计划支持；
 确定各部门间关系，促进内部人员的团队精神；
 建立工作设施、设备档案，**设施正常运行；
 随时与其他部门保持沟通联系

售后服务体系完善手册
组织建设
组织架构
岗位职能
制度建设
人员培训
**措施
标准化操作
服务形象
为*处理客户投诉，维护公司信誉，促进质量改善与客户的长期维护，制定本细则。
1、投诉分类
客户投诉依客户投诉原因的不同区分为：
1）质量异常导致的客户投诉；
2）非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成)；
3）其它原因导致的投诉。
2、处理流程
1）确认投诉问题
接到客户投诉或抱怨后，先向客户了解具体投诉内容，做详细记录，建立客户投诉登记表，产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，进行详细登记，与相关部门进行核实，确认。
2）分析、核实问题
根据不同分类，对投诉进行分析，若属我方质量问题应另拟定处理方式，会同业务部、业务部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门；对人为因素和其他原因造成的投诉，配合其他相关部门按流程，与产品质量问题同等对待、处理。
如判定结果非我方原因造成，认真向客户解释，并出示我方鉴定结果及依据，协同客户分析可能的原因，并与客户商讨后续解决问题办法。
3）协商处理办法
情节较轻的质量投诉，登记备案，及时反馈给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉，填写客户投诉处理表，由生产部及业务部提出产品解决措施，业务部与业务部共同商议解决办法，并与客户协商终解决办法，报各部门审批。
4）、处理及落实处理方案
及时向客户反馈投诉解决进程，依商议的解决办法进行后续处理，并全程跟踪落实情况。服务部、业务部及采购部拟定改善方法避免同类问题再次发生。
3、处理职责
各部门对客户投诉案件的处理职责如下：
1）业务部
(1)对客户投诉案件的登记，了解客户投诉及投诉理由的确认，
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报及产品开发的缺陷。
(3)与客户接洽客户投诉产品的设计合理性调查及妥善处理。
(4)客户投诉改善方案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认.
(5)设计方案处理方式的拟定。
(6)*传达设计方案处理结果。
(7)客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。
2）营销部门
(1)配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认；
(2)提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期；
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料；
3）服务部
(1)客户投诉质量的检验确认；
(2)分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。
4）业务部
针对客户投诉内容详细调查，并拟定处理对设计人员执行的订单评审进行纠正。