龙岩ISO14001认证机构 环境管理体系认证 资料协助 一站服务

1 目的
为了及时、准确地收集、传递及反馈公司内外的有关信息，确保质量/环境/职业健康安全管理体系的有效正常运行和持续改进。
2 适用范围
适用于公司内部信息的传递与处理，以及与外部各方的信息交流。
3 职责
综合办公室负责信息交流的归口管理；各/管理处负责相应工作业务范围内的信息交流与处理，涉及质量/环境/职业健康安全的重要信息及时反馈到综合办公室。
4 工作程序
4.1 信息的分类
信息按来源可分为内部信息和外部信息。
4.1.1 内部信息
a) 公司方针、目标的宣传贯彻情况；
b) 环境因素/危险源；
c) 管理体系的运行情况，如检验监测记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行的其他记录；
d) 部门之间日常工作联系；
e) 紧急信息，如出现事故的信息与记录；
f) 其他内部信息。
4.1.2 外部信息
a) 地方**、局、质监局、认证机构等监测或检查的结果及反馈的信息；
b) 政策法规标准类信息，如法律法规、条例、保洁服务标准等；
c) 相关方反馈的信息，相关方包括部门、大楼周围邻居、顾客、供应商、工程合同方、废物收购/处理方等；
d) 其他外部信息，如各部门直接从外部获取的有关环境、职业健康安全、质量、环境和职业健康安全管理等方面的信息以及顾客反馈的信息。
4.2 信息的收集与处理
信息可采用书面资料、记录、讨论交流、电子媒体、声像设备、通讯等方式予以传递。
4.2.1 内部信息的收集和处理
4.2.1.1 各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常信息，按职能分配由其对口负责人进行交流。
4.2.1.2 综合办公室按照相关程序文件的规定，利用会议、培训、文件等形式传递公司方针、目标、内部审核结果、更新的法律法规等信息。
4.2.1.3 环境因素/危险源识别由全体员工参与，各部门将调查结果进行分析评价并汇总，报综合办公室备案。重要环境因素的信息由涉及部门通过文件或座谈会形式与相关方交流。
4.2.1.4 紧急信息由发现部门*传递给公司主管部门，可采用电话或口头传达等方式，参见《应急准备与响应控制程序》。
4.2.2 外部信息的收集与处理
4.2.2.1 综合办公室负责地方**、局、疾控中心、质监局、认证机构等监测、检查结果及反馈信息的收集，并传递到相关部门；当监测或检查结果出现不符合情况时，按照《改进控制程序》的要求进行处理。
4.2.2.2 与服务有关的标准、法律法规，由综合办公室收集、更新，详见《法律法规和其他要求管理程序》及《文件控制程序》的相关规定。
4.2.2.3 综合办公室、项目管理处等部门负责与合同方、物料供应商、废物收购/处理方等进行信息沟通，对其环境/职业健康安全活动施加影响。
4.2.2.4 相关方的有关信息由相关负责接收与答复。
4.2.2.5 各部门直接从外部获取的与管理体系相关的信息，应负责分类处理或根据需要传递到相关部门。
4.2.2.6 员工应参与公司的职业健康安全管理事务。参与的活动包括初始评审、过程确认、环境因素和危险源辨识、风险评价与风险控制策划的活动、管理方针、目标、控制程序和管理制度的制定及评审，以及参加质量、环境因素和危险源控制措施制定实施、事故调查处理、参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化等职业健康安全事务。了解公司职业健康安全事务代表和体系负责人，知道公司质量环境职业健康安全绩效。
为何需导入ISO14001环境管理体系
一、相关方的要求
**为了确保减少环境污染并保护环境，纷纷要求企业按ISO14001标准建立环境管理体系并通过认证。
二、企业降低环境运营成本，提高经济效益的需要
由于贯彻实施ISO14001标准，能够完善和健全企业的环境管理体系，因此将大大减少或消除环境污染可能性，从而增强环境保护能力，提高经济效益。
三、提高工作效率
贯彻实施ISO14001标准，规范企业环境管理，各项环境工作职责分明，同时可使企业高管理者从琐碎的事务中解脱出来，有更多的精力策划企业的大事。
四、提高企业的声誉、扩大企业度
企业通过环境管理体系认证，企业已按ISO14001标准中环境保护规范建立并有效实施了环境管理体系，实现了与国际接轨，从而取得顾客的信任，扩大了企业的度，促进了业务的发展，大幅度地提高产品的销售额。
五、开拓国内外市场的需要
通过ISO14001标准，一方面企业具备了满足相关方要求的环境保证能力，取得顾客的信任认证，度提高了，从而可大大扩大国内市场占有率。

环境：公司运行活动的外部存在，包括空气、水、土地、自然资源、植物、动物、人，以及它们之间的相互关系。
注：在这一意义上，外部存在从公司内延伸到**系统。
环境因素：一个公司的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。
注：重要环境因素是指具有或能够具有产生重大环境影响的环境因素。
环境影响：全部或部分地由公司的环境因素给环境造成的任何有害或有益的变化。
环境绩效：公司对其环境因素进行管理所取得的可测量结果。
注：在环境管理体系条件下，可对照公司的EMS方针、目标及其他环境绩效要求对结果进行测量。
EMS方针：由主要负责人就公司的环境绩效正式表述的总体意图和方向。注：EMS方针为采取措施，以及建立目标和指针提供了一个框架。
相关方：关注公司的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。
不符合：未满足要求。
组织：具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、企事业单位、机构或社团或其结合体，或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分，无论其是否具有法人，公营或私营。
注：对于拥有一个以上运行单位的公司，可以把一个运行单位视为一个公司。
污染预防：为了降低有害的环境影响而采用（或综合采用）过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。

一、导入准备
1.调研分析及管理体系的编订
2.动员/培训
二、体系发布/运行
3.程序分析编订及试行
4.法规/顾客及相关方需求
5.环境方针和目标订定
6.手册编订
7.书分析编订
8.表单分析编订
9.文件发布/运行
三、体系评审
10.内部审核及检讨改进
11.管理评审/符合性审核
会成员包括院长、或经其授权人或其它科室主管。
2.1：具有决策权人员担任，由院长，或其代理人担任。
．主要任务：
2.1.1  订定环境管理体系方针。
2.1.2  于会议中担任(例：管理评审会议)。
2.1.3  督导推行执行ISO14001环境管理体系工作。
2.2副：具有协助或代理决策权人员来担任。
．主要任务：
2.2.1 协助建立环境管理体系方针。
2.2.2 作为的咨询幕僚。
2.2.3 于出缺时，代理其主持会议。
2.3执行秘书／总干事：由办公室相关人员担任。主要任务：
2.3.1 掌握会的任务，推动及执行ISO14001环境管理体系工作。
2.3.2 追踪会议中所决议事项。
2.3.3 检讨执行绩效，并于会议中提报。
2.3.4 确保改善活动，持续性的展开。
2.4小组成员：由各科室科长担任，主要任务：
2.4.1 制(修)定ISO14001环境管理体系相关支持程序。
2.4.2 执行ISO14001环境管理体系管理作业或会议决议事项。
2.4.3提供建议或研拟可行方案。
2.4.4落实高层管理者的环境管理体系方针。

ISO14001认证需要哪些条件：
1、组织资质：有效合法合规的资质齐整
2、申请时间：取得资质后满3个月后
3、体系运作：环境管理体系运行满三个月
4、监测报告：三废监测报告、特种设备检测报告、环境测量仪器校准报告等第三方报告
ISO14001认证环境管理体系认证办理申请需要哪些流程：
1、与咨询师沟通明确自己的需求之后与咨询公司签订合作协议；
2、支付期款项，让咨询公司启动环境管理体系建立的培训辅导；
3、企业配合咨询师开展工作，通过培训辅导建立ISO14001环境管理体系；
4、运行体系，进行审核前准备；
5、预约审核排期，审核员开展现场审核；
6、整改审核员开具的不符合项，不符合项关闭后获取ISO14001认证证书。
申请办理 ISO认证机构哪家好（办理ISO认证公司哪家好，ISO认证机构有哪些）（汉墨认证验厂咨询观点）：
1. 机构资质确认：我国现有认证机构800多家，选择机构先应选择在中国认证认可监督管理会备案并获得资质的机构；
2. 证书有效性验证：可以向认证机构要求提供己获证企业的信息，从网站验证证书是否可查、有效；
3. **选择本土机构，可以节约差旅成本，在接待过程中也可以减少地域不同造成的诸多误会与不便；
4. 选择排审周期可以满足公司需求的机构。