根据
质量/环境管理体系覆盖范围和企业产品外资来料加工特点,将生产和经营作为现场审核的
重点之一,确定如下:
1.企业质量/环境管理体系运行现状
2.执行法律法规和环保政策情况
3.理解实施对环境产生重要影响、风险的因素
4.相关方
5.对发现的问题采取的相应的纠正措施
审核组按照审核程序召开了**会议,明确了审核目的、
依据、范围、方法、时间安排和注意事项等,**会议结束后,审核员按照计划分工对受审
核部门进行了审核,通过查阅文件、记录、现场询问、观察等方式进行现场审核
该企业已按照标准的要求建立、实施和保持质量/环境管理体系,在公司内全体人员树
立了质量环保意识,使之认识到满足适用的法律法规要求、标准、环保要求、顾客的需求以
及按照作业文件进行产品加工的重要性,企业做到遵纪守法和污染物达标排放,无顾客投诉。
企业在生产加工策划中,识别并确定了与产品生产加工有关的适用的法律法规和顾客要
求。
目前由于企业为外资来料加工,因此完全依据顾客要求,主要以顾客提供的式样书、指
导书等为产品加工和检验依据。
iso9001认证质量管理体系常见问题:
?原材料及半成品有未分类标识情况;
?生产设备未按时间进行维修保养;
?未按《成品检验标准》要求的检验项目对产品进行产品检验;
?未对顾客投诉的问题进行汇总分析,从而找出问题根源所在;
?相关过程管理规范,记录完整,且符合控制的要求。
在与**层沟通过程中,审核组根据以往工作经验以及了解到的类似企业的审核情况,
提出了以下改进建议:
a)所原材料、有半成品和成品都分类摆放,标识清楚;
b)生产设备定期进行维护保养并保养记录:
c)根据公司产品特性优化成品检验报告相关内容;
d)定期对客户投诉的问题进行汇总分析,找出问题所在并予以解决;
在审核过程中发现,公司组织机构设置不合理,有些部门功能重叠,职责不明,造成有
些事多人在管,有些事在踢皮球,大家都不管,浪费很多财力和物力。行政管理人员解释:
这是公司惯例的延续,造成现在这种格局定型,导致机构设置不够精练。
询问组织的知识有哪些。行政管理人员问答:主要是公司有多少**,技术多么良好等,
理解主要是技术层面的。我设问下:如果公司技术骨干跳槽或被挖的话,对公司运行有什么
影响吗,行政管理人员无言以对。
询问公司有对风险和机遇的识别吗,行政管理人员问答:主要是公司采购的原材料涨价
等。我设问:那公司的人员、管理、技术、市场、政策等方面,不存在风险和机遇吗,行政
管理人员无言以对。
基于以上事实,审核组内部展开讨论分析:
综合法律法规要求、相关行业要求和企业实际情况,经与企业较高管理层沟通确认如
下 :
就受审核企业行政部的相关不符合项,提出建议。
审核组建议(行政部):
公司组织机构设置不合理,能否考虑调整
公司需全面分析组织的知识,并予以保持,考虑如何获取更多的知识。
公司需从各个层面去识别公司的风险和机遇,并制定相应的应对措施。
希望企业能够举一反三,持续开展检查,确保管理体系处于适宜状态。
在末次会议时,当审核组通报这项不合格报告之后,王总经理很诚恳的表示对审核组的
感谢,当场表态将严肃对待不合格项及改进建议项问题,并要求必须研究清楚对策并认真执
行。
企业十分认真地进行了原因分析并拟定了纠正预防措施:
原因分析:对行政部门的相关知识掌握不够全面。
1. 应规范并完善《主控岗位操作规程》,建议明确主要工序的关键参数,以便生产现场
操作人员可操作、可执行。
2. 对生产现场操作人员进行岗位操作规程培训,让生产相关参数在操作工中熟记,并
严格按照工艺参数的要求控制生产过程,确保生产质量的稳定,提升生产效率。
3. 另一方面,希望企业能够举一反三,持续开展检查,确保所有所有生产工艺参数得
到明确并正确执行。
在末次会议时,当审核组通报这项不合格报告之后,企业总经理及管理者代表很诚恳的
表示对审核组的感谢,会议上他当场表态将严肃对待这个问题,并要求必须立即整改,由企
业技术人员核对工艺参数的可靠性、有效性,补充完善《主控岗位操作规程》。
为此在此次审核中,又以此为例,与总经理、管代、质量负责人进行了进一步探讨,包
括控制好水分的重要性、实施过程确认的必要性,以及如因此产生质量问题会企业带来的危
害等。较终审核组与受审核方代表们达成了共识,确定了质量改进的方案,即:一是严格按
照检定要求,定期检定木材含水率测量仪、压力表等设备,不合格坚决更换;二是严格过程
控制,做好过程记录并并却责任人(现场发现模压设备均挂牌明确责任人,见附件照片);
三是胶水不再自行配制,由专业供应商提供;四是讨论在必要时增加原料板材的干燥过程,
以确保有效的处置原料板材的水分,五是按照标准要求,做好过程确认。
为此,公司杨总经理、管代杨经理、质量负责人孟经理管代对审核组对企业高度负责的
精神深表示由衷感谢,并表示在今后的工作中,严格按照达成的共识,做好过程控制,严格
按照质量管理一系要求实施日常管理。
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一年的时间很快就过去了,总结一年的审核工作,留下较深印象的还是那次见证审核。
因为**次参与见证审核,压力很大。
为了能顺利完成组织交付的光荣任务,本人提前到该企业现场进行了预审,避免见证审
核时发现太多不符合项。预审当日,对现场发现的个别问题进行了事先的检查,预审时提醒
企业现场关注的问题包括胶帖剂粘度的测试结果未保持记录;印刷现场的温湿度与作业指导
书不一致;润版液的PH 与作业指导书不符;计量仪器的校准日期已过期;上光过油工序的
温度**过作业规定;印刷现场的灭火器已过期;现场张贴的文件与实际作业不一致;粘盒的
首件检验未提供证据等多个改进建议。该企业也非常重视此次审核,*专人立即整改。
见证当天,见证审核员到现场见证了印刷工序及仓库的整个审核过程。依着过程方法及
审核要求,本人进行了认真的审核,详细回答了见证审核员的每一个提问。本人现场审核时
提出的不符合项:现场测试,胶粘剂的配制粘度与作业指导书不符合。经确认,是作业人员
未按规定进行配制,导致粘度过低。见证审核员对不符合项的开出无异议,并在末次会议中
对本人的审核能力给予了表扬和肯定。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。随着审核时间的增长,作为审核员的历练及经验也
不断丰富,审核过程也是变幻莫测,不变的是我们要不断的提升自己,锻练自己,让我们成
为一名合格的审核员
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