.总则
建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,**工人人身自由,确保公司活动符合国家法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果。
3.控制要点
公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。
公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor)、契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。
公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。
公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核。
4.相关文件
《厂纪厂规》
《奖惩制度》
随着经济**化发展,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品生产基地转移到劳动成本较低的发展中国家和地区,建立起"**采购,**销售"的经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。
近十几年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间的紧密联系,消费者越来越多地关注劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外合约工厂的劳动条件。
在这一运动中,一些非**组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保它们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,**工人的基本权利。有一些非**组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关的跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。
十年以前,大部分跨国公司往往借口这些工厂不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非**组织经常举行大型的游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司的办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌,甚**层经理被迫辞职。
目前,几乎所有跨国公司都已经意识到它们对**合作伙伴的社会责任,一些公司制订自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求**合作伙伴(特别是那些为它们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂的执行情况,如果发现有严重违反的情况,它们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。
本公司也收到来自公司客户和消费者的要求,所有主要客户先后都来厂实地检查,提出了一些宝贵的意见和建议。为了确保公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规,确保公司的**竞争力,公司决定执行BSCI社会责任国际标准。
建立、实施和维持一套文件化的管理体系,有利于持续实现良好的社会责任表现。一套完整的管理体系文件包括三个层次,即管理手册、程序文件及作业文件和记录。
制订管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则和基本程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供指导,确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适应公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经公司总经理批准后公布执行。
管理手册的编写、保存及修订应根据《文件管理程序》进行,管理者代表负责及时发放本手册的较新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。
手册的解释权归公司社会责任管理者代表
(一) 前言 2
(二) 公司简介 3
(三) 目的及适用范围 4
(四) 术语定义 4
(五) 手册的管理 5
(六) 社会责任政策 6
(七) 管理责任 7
(八) 法律法规及其它要求 8
(九) 目标、指标及管理方案 8
(十) 童工及未成年工 9
(十一) 强迫劳动 9
(十二) 安全卫生 10
(十三) 结社自由和集体谈判权 10
(十四) 禁止歧视 11
(十五) 惩罚性措施 11
(十六) 工作时间 12
(十七) 工资报酬 12
(十八) 供应商和分包商管理 13
(十九) 对内对外信息沟通 14
(二十) 事故、不符合项、补救及纠正行动 14
(二十一) 文件及记录控制 15
(二十二) 员工培训 16
(二十三) 内部审核 16
(二十四) 管理评审 17
(二十五) 附件 18
法律法规及其它要求
1.总则
建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其它要求,并及时更新。
2.职责
综合部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求,发放到公司有关部门。
管理者代表应评估法律法规及其它要求对公司管理体系的用项,必要时作出适当的修订。
3.控制要点
法律法规包括国家和地方的、与BSCI标准有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求主要包括客户和其它利益相关者制定的要求公司执行的守则和公约。
公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求,建立并保持法律法规及其它要求清单,及时更新。
公司定期评估法律法律及其它要求的修改和变化对公司的影响,若有必要,及时修正公司政策,程序和措施。
相关文件
《文件控制程序》
《相关法规管理程序》
文 件 清 单(BSCI)
营业执照。
工厂平面图。
社会责任管理手册。
管理组织表(高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据)。
公司正式的社会责任(符合BSCI)政策。
对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
较近一年的工时、工资记录(要向员工提供工资单)。
人事资料(含身份证复印件、相片、合同)。
请假单、离职单、奖惩记录。
未成年工管理。
员工投诉管理。
较低工资标准文件。
综合计时批文或加班批文。
现有的生产记录表单(生产日报表、断针记录、品检记录、物料进出记录、出货记录、计件清单(含员工
手工记录本)等)或ISO 文件的四阶表单明细(若适用)。
厂规厂纪。
工会或员工代表大会会议记录。
宿舍制度(若适用)。
消防验收合格证明,消防器材检查记录及消防演习计划与记录。
工伤管理与记录。
社保记录与批文。
厨房的餐饮服务许可证及厨工的健康证(若适用)。
机器设备清单。
危险源的识别,以及所采取的纠正行动(安全评估)。
特种设备注册登记证(表)和检测报告,如:厂内**机动车辆(叉车)、**重机械(行车)、电梯、锅
炉及压力容器(含气瓶、压力表和安全阀),及对应的特种设备作业人员操作证。另外,电工、电焊等也
需持证上岗。
急救员、安全主任等培训证书。
化学品清单及对应的物质安全资料表(MSDS),及危险化学品事故应急救援预案和演习报告。
工业安全、职业健康与环境管理办法。
室温、噪音以及照明的检查文件。
环保文件(如建设工程竣工验收、建设项目环境影响评估报告、环评批复、建设项目竣工环境验收报告,排污许可证或排放污染物申报登记表,辐射设备(如有)的环评、验收和安全许可证等)。
职业危害因素检测报告(噪音、空气质量监测报告)及职业健康体检记录。
废弃物(生活垃圾/化学品等)处理计划与记录。
处理商的营业执照、危险废物经营许可证、道路运输许可证、合同、五联单(**联 产生单位)
相关规章及人员培训记录,如:消防、化学品、设备安全操作、医疗卫生(与医院医疗救助协议)等(规则/劳保用品/药箱)。
应急电话张贴。
饮用水水质检测。
分包商列表,包括生产部门名称和地址。
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。
分包商评估程序及分包商工厂社会绩效持续改进的证明。
反腐程序。
内审程序与记录。
现场消防、安全、环保、卫生调查。
管理层及员工访谈。
其它(如:客户的其它要求、较近的客户评估报告等)。

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