结社自由和集体谈判权
1.总则
公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并维持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部经理负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助工人组建"工会", 支持工人选举工人代表。
3.控制要点
公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工达到这一目的。
公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。
公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可以召开临时会议。
公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。
4.相关文件
供应商和分包商管理
1.总则
建立并维持供应商管理程序,确保公司供应商和分包商懂得社会责任标准的要求并逐步改善其社会责任表现。
2.职责
综合部在管理者代表的指导下负责供应商管理,并采取行动要求和协助供应商对分包商的社会责任管理。
3.控制要求
综合部应建立供应商社会责任档案,保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
综合部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商,**选择社会责任表现好而且愿意改善的供应商。
所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和BSCI社会责任标准。
综合部应每年至少安排一次供应商现场审核,评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施。
发现有供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象,应立即停止合作关系。
4.相关文件
《供应商管理程序》
《供应商管理评审程序》
.总则
建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,**工人人身自由,确保公司活动符合国家法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果。
3.控制要点
公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。
公司禁止使用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor)、契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。
公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人工资、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。
公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核。
4.相关文件
《厂纪厂规》
《奖惩制度》
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EHS主任任命书
为本公司员工和社区建立一个安全、健康、符合环保要求的工作、生活场所,根据工作的需要,特任命 为本公司EHS**主任,担当以下职责和权限:
负责全公司环境、健康、安全的全部事项的统筹;
负责组织实施各项工作,确保公司环境、健康、安全符合要求;
负责检查本公司的环境、健康、安全事项的实施情况;
就环境、健康、安全不符合事项进行整改;
就有关环境、健康、安全事项的对外联络;
向总经理报告本公司环境、健康、安全事项的实施状况。
特此任命,从即日起生效。
.总则
建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策和程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和BSCI标准的要求。
2.职责
综合部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。
制造经理负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。
3.控制要点
制订工作时间政策应依据劳动法和BSCI标准,并确保工人身心健康。
不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。
公司原则上执行每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得**过3小时,特殊情况下每天不得**过4小时,在未得到**有关部门许可的情况下,每月累计加班不得**过36小时。
遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请综合计时批文,并获得劳动局书面同意。
严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。
4.相关文件
《厂纪厂规》
环境、健康、安全政策
本公司承诺实行持续改善,为本公司员工和社区建立一个安全、健康、对环保问题负责的工作场所。本司愿意:
制订持续改善策略,鞭策本司在安全环境方面争取**表现。
严格地执行所有的法规标准。
把环境健康安全标准作为本司各种设施中不可侵害的一部分,务求减少风险,并致力营造一个无事故的工作场所。
委聘一名环境健康安全主任,负责管理这些政策、目标。
保持与本司员工对话,治好与本司工厂有关的环境健康安全问题。
安排对本司各种设施的环境健康安全表现进行定期评估。
BSCI管理者代表任命书
为了合理规划和推行本公司BSCI社会责任管理体系,特任命 为本公司BSCI管理者代表。
明确管理者代表的职责如下:
确保公司按照BSCI标准的要求建立、实施、维护和持续改进社会责任管理体系,**和组织本公司BSCI推行工作;
向总经理汇报公司社会责任管理体系的业绩和任何改进的需求;
统筹本工厂一切有关员工沟通、投诉、福利方面的事项。
负责与顾客、供应商、**机构等与社会责任管理体系有关的所有利益相关团体,就涉及到本公司社会责任管理体系有关事宜的联络与沟通;
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