6.2 环境因素
6.2.1公司确定其环境因素和相关环境影响,进而确定那些需要通过其环境管理体系进行管理的重要环境因素。确定环境因素时,公司要考虑生命周期观点(但并不要求进行详细的生命周期评价),产品或服务的典型生命周期阶段包括原材料获取、设计、生产、运输和(或)交付、使用、寿命结束后处理和较终处置。
6.2.2公司建立并保持《环境因素识别与评价程序》,确定公司活动、产品和服务中能够控制,或可望对其施加影响的环境因素,从中判定那些对环境具有或可能具有重大影响的因素。
7.5 文件化信息
7.5.1总则
公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件化信息有包括:
a).ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T28001:2011标准所要求形成文件的信息。
b).公司为确保体系运行的有效性而编制的文件化信息。
公司形成的文件化信息详见“受控文件清单”和“记录清单”
7.5.2创建和更新
公司在新编制和更新文件化信息时,应确保适当的:
a)标识和说明(如:标题、日期、作者、编号等);
b)格式(如:语言、软件版本、图示)和载体(如纸质、电子);
c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。
7.5.3文件化信息的控制
应对文件化的信息进行控制,以确保:在需要的时间和场所能获得适用的文件,文件能受到妥善的保护。适用时,公司应从以下方面加以关注:
a) 分发、访问、检索和使用;
b) 存储和防护,做到清晰易读;
c) 变更的控制;
d) 保留和处置;
7.5.4 对策划和运行管理体系所需的来自外部的文件化信息,公司应进行适当的识别,有建立了“外来文件清单”,由办公室组织跟踪这些外来文件的更新和变化,有变化时须将更新内容在公司内部进行分发、沟通和培训。
7.5.5 对策划和运行环境/职业健康安全管理体系的来自外部的法律法规和其他要求,按《法律法规和其他要求控制程序》控制。
7.5.6 对标准要求及公司确定的作为管理体系、产品和或服务符合性证据的记录由各部门自行存档,记录应保持字迹清晰,有授权人员签名,除更正外任何人不得涂改记录。
规范性引用文件
ISO 9000:2015 质量管理体系 基础和术语
ISO 9001:2015 质量管理体系 要求
ISO14001:2015 环境管理体系 要求及使用指南
GB/T 28001-2011 职业健康安全管理体系 要求

7.4沟通
7.4.1 公司应建立、实施和保持与管理体系有关的内外部沟通交流的渠道,在“内外部信息沟通一览表”中明确以下内容:
a)信息交流的内容;
b)何时进行信息交流;
c)与谁进行信息交流;
d)用什么方式进行交流;
e)由谁来负责
7.4.2 确定内外部信息沟通内容时,公司有考虑了:产品质量及相关方(包括顾客、供应商、员工、**主管部门等)满意、公司适用的合规义务(包含法律法规/强制性标准要求、客户要求、公司承诺实施的要求等),且公司承诺所交流的信息与管理体系形成的信息是一致的,真实的。
7.4.3 质量、环境和职业健康安全内外部沟通、协商依《信息交流控制程序》要求执行。

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