本次审核过程中,由于企业是标准转版(GB/T9001-2016&ISO9001),所以审核安排了全要素审核,
根据童组长的计划,我负责管理层及综合部的非专业条款的审核。
从**会议及会前沟通感觉,崔总平时对企业内部管理 、体系运行不重视,基本由综
合部黄小姐主责整理相关的体系文件及表格,并通过邱总(副总兼管理者代表)与各部门沟
通体系运行的要求,体系运行的目的性很强,仅为满足行业投标要求。由于崔总的不重视,
使体系在企业内部运行总体绩效低下,仅能评价为标准合格线上。
二、审核过程及审核发现
在审核管理层对标准转版发生的变化时,发现崔总基本对新标准的变化了解不多,而且
多数时间在抱怨市场经济不好,人员流动性大,ISO9001 标准对企业的帮助非常有限,但是对
本企业目前所处的内外部环境的分析和应对却没有太多的关注。

为此在此次审核中,又以此为例,与总经理、管代、质量负责人进行了进一步探讨,包
括控制好水分的重要性、实施过程确认的必要性,以及如因此产生质量问题会企业带来的危
害等。较终审核组与受审核方代表们达成了共识,确定了质量改进的方案,即:一是严格按
照检定要求,定期检定木材含水率测量仪、压力表等设备,不合格坚决更换;二是严格过程
控制,做好过程记录并并却责任人(现场发现模压设备均挂牌明确责任人,见附件照片);
三是胶水不再自行配制,由专业供应商提供;四是讨论在必要时增加原料板材的干燥过程,
以确保有效的处置原料板材的水分,五是按照标准要求,做好过程确认。
为此,公司杨总经理、管代杨经理、质量负责人孟经理管代对审核组对企业高度负责的
精神深表示由衷感谢,并表示在今后的工作中,严格按照达成的共识,做好过程控制,严格
按照质量管理一系要求实施日常管理。

ISO9001质量管理体系认证之8.4管理
审核组根据企业的目前的运行状况,以审核QMS 8.4 条款为例,审核思路在组内进行了
讨论、确定如下:
1.组织生产所涉及的产品为松香酯、聚合松香酯、松香酯分散液、水性胶粘剂,查主要
原料、辅料、包材及相关服务等合格供应商名录。
2.抽查供应商评价记录及评审适宜性。
3.抽查供应商资质有效性。
4.抽查与供方签订的采购合同
5.综合评价企业对外部提供过程、产品和服务的控制有效性。
物流部负责人谢先生介绍,公司的产品主要原料都是松香,供应商不多,合作比较稳定,基本都是跟公司或集团有着多年合作基础的老客户,资质方面都没有问题,而且都有签合同,也会对供应商进行评价。边介绍边把一堆采购合同、记录文件递过来供查阅。
“《合格供应商清单》请提供一下”,我问道,接过文件夹,查看合格供应商清单按照供方所供应的产品类别分别列明了原料、辅料、包材供应商名称,一共有10 个供应商。《供应商评审表》分别对9 个供应商进行了评审,评审项目内容涵盖了:产品质量管理体系、出厂检验程序、质检报告、随货单据、售后服务跟踪、质量负责人等方面,经过采购、生产、品管等部门评审会签,列为合格供应商。
“我们都会定期对供应商进行跟踪评价,不合格的供应商会采取相应的措施,比如停供或直接淘汰。”XX继续说道:“这些评价我们都有记录,这是《供方业绩评估表》请看一下。”我数了一下,一共有9 份,核对供应商名录和评审表,未发现“xx公司”的评审、评价记录。我问到:“你们供方评价是多久一次?”谢先生回答:
“每年的2-3 月份会对供应商上一年度的绩效进行评估打分,供应商评审是在引入供应商并签购销合同前做的”,我接着问:“这些合格供应商都有签合同吗?其中XX是什么时候开始供货的?”XX取出合同翻了翻答道:“XX是去年10 月签的,实际供货是去年12 月开始,这个供应商之前给集团供货,集团介绍过来的,现在供应给我们的松香原料质量也不错。”
“为什么没有看到XX公司的评审记录呢?”,谢先生接过《供应商评审表》,看了看,沉思一会道:“当时是集团介绍,直接签的合同,后面也就忘记做评审了,但这家供应商我们觉得还是不错的。”

审核依据不仅仅是ISO22000:2005,HACCPGB/T27341-2009,GB14881-2013 和专项技术规范GB/T 27302-2008,GB/T27307-2008,还
要结合出口法律法规如《出口食品生产企业备案管理规定》(2011 年*142 号国家质检总局令),《出口食品生产企业安全卫生要求》(认监委2011 年*23 号公告),这些恰恰是普通审核员较薄弱的环节, 因此,审核组高度重视这次审核,组长要求每个组员都应严格进行按照审核计划进行审核,并在提前 的内部沟通会议上,强调审核现场重点环节和审核时间分配要求,审核关注重点;每个组员均要确保发现重要问题,尤其是现场环境和前提方案;并在会上发言总结,真正地在“HACCP 体系”管理结合 到出口备案的相关法律法规中来。
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