㈢能源管理记录的填写
1、能源管理记录要做到齐全、完整、准确、字迹清晰、填写规范、注明日期，并由填写人签字。
2、能源管理记录的填写不得随意更改，填写人如因笔误而更改时，须划改并在更改处签字，并对更改内容负责。
3、能源管理记录的增删或格式的更改，需按文件更改方式办理手续。
㈣能源管理记录的保存和管理
1、各单位将能源管理记录存放在资料橱内，防止损坏和丢失。
2、能源管理记录分类按顺序保管，便于存放和查阅。
㈤能源管理记录的保存期由各编制单位根据能源记录重要程度或使用场所不同，确定保存期限。
1、各单位要制定本单位能源管理记录清单，内容包括记录名称、记录编号和保存期等。
2、相关专业单位使用的相同能源管理记录，要由职能部门或分管**协调，统一确定保存期限。
㈥能源管理记录的查阅
查阅能源管理记录，要经单位负责人同意。
㈦能源管理记录的归档和处理
1、各用能单位根据体系运行需要将记录及时归档，归档记录要存放在资料橱中，防止损坏和丢失。部分能源管理记录要求统一归档管理时按规定执行。
2、能源管理记录保存**期时，由记录管理员报单位负责人批准后，按文件销毁办法处理。
3、环保科技中心要对各用能单位能源管理记录的填写、管理进行检查，对发现的问题以纠正和预防措施通知单的形式下发责任单位进行整改，并对整改情况进行跟踪验证。
数据监测：系统可设置采集频率每隔一段时间自动抄表，*人工巡检抄表，管理人员通过电脑即可实时监控能耗状况，通过实时监测设备用电状况，也可防止三相不平衡、功率过载等问题。当能耗异常时，系统也有告警功能，能将告警信息推送到管理员的手机、电脑。
能耗分析：能耗数据是节能管理的基础，单靠人工统计粗略的能耗数据，缺乏分类、分项等详细能耗数据，无法对能耗的合理性进行评估，本系统通过能耗的分类、分项计量，可以为管理人员进行能源利用诊断、节能控制、节能潜力分析、节能效果验证等提供基础。系统通过各种图形展示方式将大量能源数据可视化，让管理者能更加直观地了解能源使用情况，便于找出高能耗点或不合理的耗能习惯，真正做到实时监控、实时统计、实时分析，较大提升决策效率。同时通过对照明用电、空调用电、动力用电等的分项计量，为节能审计提供了坚实的依据。
三、需要提供的材料
1、 管理体系申请书（认证机构提供）
2、 认证合同书（认证机构提供）
3、 企业营业执照、生产许可证明（已年检的）
4、 主要生产系统、附属生产系统、辅助生产系统划分（可含工艺路线图（或能流图）、厂区分布图等）
5、 手册、程序文件及三级文件的清单（含组织结构图，职能分配表）--咨询后咨询方提供6、 能源使用、能源消耗、能效标准的执行状况及能耗核算边界7、 方针、目标、指标、实施方案；----含在手册中
8、 能源管理相关的法律、法规清单
9、 重点耗能设备明细表
10、 企业工业总产值统计表、综合能耗值统计表（年度水、电、气等）
11、 过去1年内，每年度的单位产品综合能耗，见《能源管理体系认证试点审核能源绩效统计表》；
国内外能源管理概述
**节 中国能源管理政策简介
*二节 国际节能经验简介
*二章 能源管理相关工作介绍
**节 能源审计简介
*二节 清洁生产简介
*三节 合同能源管理简介
*四节 清洁发展机制简介
*五节 相关认证简介
*六节 能源管理体系与各类能源管理活动的关系
*三章 能源管理体系要求的理解要点及实施建议
**节 能源管理体系标准的适用范围、特点和运行模式
*二节 术语与定义的理解要点
*三节 能源管理体系要求理解要点
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