GRS回收标志认证 漳州GRS认证标准 协助申请 有序获证

1、各部门均应在GRS管理体系实施过程中进行监督管理，监督检查体系的运行情况；
2、进一步加强GRS产品生产现场抽查力度，关注GRS产品实现过程中的各个工序加工情况；
3、加强工艺过程GRS工艺文件执行力度，严肃工艺纪律，完善工艺文件；
4、确保GRS产品实现过程中设备状态完好，标识状态完整、准确。
1目的
对GRS回收产品质量记录进行控制，为GRS回收质量管理体系有效运行和产品质量符合规定要求提供依据，为产品追溯性及纠正和预防措施提供证实。
2 范围
适用于GRS回收产品实现过程和质量管理体系运行中的所有记录的控制。包括对记录的标识贮存、保护、检查、保存和处置的控制。
3职责
3．1  办公室负责GRS产品质量记录的控制工作。
3．2  各部门资料员负责收集、包装、装订、保管本部门的记录。
3.3   各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。
4  程序
4．1  本公司的GRS回收质量记录表单由各负责编写，总经理部审定、编目并发放，各相关部门负责实施。
4．2  GRS回收质量表单记录的编码，方法：
GRS-SC-2020 -BD--□□
------ 编号
------GRS质量表单代号
---------------GRS产品的代码
4．3  以统一实施对GRS质量记录的管理，对质量记录表单的更改，应按《GRS产品文件控制程序》执行。办公室及时做好质量记录表单的更新工作，填写在《质量记录一览表》中，同时汇总质量记录表单，并装订成册，以便复印发放和查核。
4．4  质量记录的填写
4．4．1质量记录的填写字迹应及时、清晰，内容真实，同时文字表达要准确、简练，填写内容要完整。
4．4．2填写质量记录，必须使用黑色或蓝色钢笔、圆珠笔书写。
4．5质量记录的查阅、借阅
4．5．1  已归档的质量记录，公司其他部门要查阅、借阅，应得到办公室负责人的认可。
4．5．2  合同要求时，可提供给顾客及第三方查阅、评价。原则上外来单位不准查、借阅。如原因要查、借阅时，应经管理者代表的批准。
4．6  质量记录的保管、贮存
所有GRS常规操作公司规章制度等保存期限都是5年.

1.目的
规定与GRS产品有关要求评审的过程，对组织是否有能力满足要求进行确认，确保产品满足GRS标准的要求。
2.范围
本程序适用于所有受理的GRS产品订货业务。
3.定义和缩略语
交易证申请指南：进入CU在线系统申请TC。当成品出运后，进入CU客户端申请交易证。
交易证：购买原料时，由供应商提供的原料的交易证。用来产品的GRS质量和数量。
标准GRS：参见英文版标准原文。
声明: 来自原料供应商的声明书，版本参见CU公司的RECSUPPDECL.F01(03)。
4.引用文件
**回收标准GRS
交易证申请指南
外销合同
注：所引用文件均为当前使用的版本。
5.职责
5.1.业务员
受理客户的邮件与电话业务，并受理由此产生的相关沟通，筛选供应商生产，确定产品生产规格，直至签订合同，跟踪订单生产，办理相关出运手续，结束服务。
5.2.业务助理
负责保管已生效的买卖合同书，GRS标准书，办理对应合同产生的，跟踪工厂订单生产。
6. 工作程序
6.1 顾客要求事项
6.1.1业务员收集顾客对回收产品的要求事项，确认收集下列要求事项：
a）有关顾客对产品标准要求事项，是GRS还是普通产品.
b）有关交货和交货后的GRS回收产品的要求事项
c）其他GRS产品已知的要求事项
d）与GRS产品相关的标准要求事项
e）GRS产品外唛及标签和吊牌的要求事项
6.1.2.当收集到的要求事项与合同、订单的规定不一致时，应与顾客联络进行解决。
6.1.3.要求顾客确认并认可已明确的要求事项
6.1.4.向加工工厂确认本公司是否能满足要求事项。不能满足时，应与顾客联络进行解决。
6.1.5.将已明确的要求事项和确认者以及为确保满足这些要求事项所采取的对策记入附录《顾客要求事项记录》。
6.1.6.有设计和开发之需时按《产品设计和开发程序》明确和评审设计开发方面的要求事项。
6.2  订单业务受理
6.2.1.收集顾客对GRS产品的要求事项，确认收集下列要求事项。原则上订单受理业务应书面受理。但无法通过纸质传送时，可通过传真或者复印件受理。以后再补上原件。
6.2.2. 做成附录《外销合同》。
6.2.3.下订单给工厂时，应按照程序提交给业务经理审核确认。
6.2.4.每月汇总当前订单进展状况，做成订单表。
6.2.5.将做成的订单发送给业务经理，及工厂负责人，督促并协调进展。
6.2.6.确认生产情况，调整出货，记录生产现场的产品出货日。
6.2.7向CU公司提交GRS的产品规格表，填写申请，并安排TC原件寄交客户，保留复印件备查。
6.3 订单的追加与更改：
6.3.1.订购追加及变更以书面(电子邮件)形式进行。如无法利用合同原件进行，则以传真或扫描形式进行后再补上。
6.3.2.确认订购内容，包括确认商品编号、品名、订购单位及交货期。
6.3.3.将问题的地方与订购者取得联系。
6.3.4.按照《生产控制程序》实施。
6.3.5.将追加及变更内容记入附录《追加、变更记录》。
7. 相关文件及记录
参见原始记录

公司确定了与质量、环境、职业健康安全目标相关并影响实现质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果能力的外部环境、内部环境和风险管理流程环境。确保风险准则制定过程中外部相关方的目标和关注点被加以考虑，与公司的文化、流程、组织架构和战略相匹配。风险管理实施中要考虑需求因素、所需资源、责任和能力及相关记录。
外部环境包括但不限于：
a)社会和文化、、法律、、金融、技术、经济、自然环境和竞争环境、无论国家、区域或地方；
b)影响公司质量、环境、职业健康安全目标的主要驱动和趋势； 
c)与外部利益相关者的价值观的关系。
内部环境包括但不限于：
a)治理，组织机构，角色和责任；
b)政策、目标、实现目标的战略；
c)能力、资源和知识（资本、时间、人、能力、流程、系统和技术等）；
d)内部利益相关者的价值观与组织文化之间的关系；
e)信息系统、信息流和决策流程；
f)合同关系的形成和范围；
随着组织需求变化，风险管理流程环境也要变化，包括：
a)识别风险管理活动的目标；
b)界定风险管理流程中的责任；
c)及时准确的识别活动、流程、功能、项目、产品、服务和资产及之间的关系；
d)确定风险评估方法，界定风险评估管理的方式和有效性；
e)识别和判定不得不作出的决定。

1. 目的
对与GRS生产质量体系有关的文件进行控制，确保各相关部门均能得到和使用文件的有效版本。
2. 范围
适用于本公司GRS生产质量体系有关的所有文件（管理性和技术性文件）的控制。
3. 职责
a)总经理负责批准发布GRS生产管理质量手册。
b)管理者代表负责审核GRS生产管理质量手册。
c)各部门负责相关文件的编制、使用和保管。相关文件的审核由部门负责人审核，由管理者代表批准。
d)各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、包装和归档等,保存期限都是5年。
4.程序
4.1文件分类及保管
4.1.1质量手册（包含了所有过程控制的程序文件），由办公室备案保存。
4.1.2 公司*二级质量管理体系文件分为两类：
a)部门工作手册，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括部门管理制度等；岗位职责和操作规程等；标准、 行业标准、企业标准、工艺文件及作业书、检验规范等；部门记录文件等。由各相关部门自行保存并报办公室备案存档；
b)其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。
4.1.3 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。
4.2.文件的编号
4.2.1质量管理体系文件的编号
a)质量手册：
公司名称代号-GRS回收-版次，手册中各章以号区分。
例如：GRS-SC-2020，表示 GRS生产管理质量手册 。
b)质量记录：公司名称代号-版次-记录编号
例如：GRS-SC-2020-XX-BD，表示的程序文件下的记录表格。
c)其他管理文件： 公司相关规章制度。
d)所有GRS文件，保存期限都为5年。
1 目的
对GRS原材料采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合标准规定要求。
2 适用范围
适用于对GRS生产所需的原材料采购的控制；对GRS原料及所用辅料的供方进行选择、评价和控制。
3 职责
采购部负责GRS原料的采购；分清原料的GRS质量， GRS原料的含量和成品含量的要求.
4.工作程序
4.1采购部先核对供应商、分包商和分供商的工厂GRS纺织品生产书，确认其证书在有效期内。
4.2 其次核对证书的GRS标准是否与订单的要求一致。
4.3在其明白GRS产品的销售程序并承诺开具交易证TC的前提下，按照性价比进行调制。合同中包装上的外唛需要 “再生”标识。
4.4合同中需要：GRS原料在发货前，按照订单要求，提供原料的质量测试报告和残留检测报告
4.5建立供应商/分包商档案，保持供应商/分包商评估结果，形成《供应商评价报告》和改善措施的证据和记录。
5相关文件及记录
参见《采购控制程序》
http://linfujia.cn.b2b168.com