认证审核过程(认证程序)包括:
1)管理体系文件审核;
2)现场审核。包括初审或再认证,及证书有效期内的监督审核;
3)初审或再认证审核通过后的批准注册、颁发认证证书。
进行现场审核的时机及条件:
1)初审:甲方向乙方提交的管理体系文件,并保证体系有效运行不少于3个月;
2)监督审核:次监督审核在初审*二阶段审核起*10-11个月内进行,晚
不得**过*12个月;*二次监督审核应在*二阶段审核起24个月内进行;两次监督审核间隔时间不**过12个月。如甲方未按期接受乙方的监督审核,乙方将暂停甲方使用认证证书及标识。
对于再认证审核中发现的不符合,获证组织应在规定时限内完成纠正和纠正措施并提供纠正和纠正措施有效性的证据。本将对获证组织所采取的纠正和纠正措施及其结果的有效性进行验证。
本按照5.5 的要求作出再认证决定。获证组织继续满足认证要求并履行认证合同义务的,向其换发认证证书。
受理认证申请
申请评审
本根据申请认证的范围及场所、员工人数、完成认证活动所
需时间和其他影响认证活动的因素,对认证申请组织提交的申请资料
进行评审,并保存评审记录,综合确定是否受理认证申请。
评审结果处理
认证范围的变更
获证组织业务范围变更时,应告知本,并按本的要求提交相关材料。
本根据获证组织的变更情况,策划并实施适宜的审核活动,并按照5.5 要求做出关于是否扩大、缩小或变更认证范围的决定。相关审核活动可单进行,也可结合获证组织的监督或再认证审核进行。
本办法所称办公用品分为消耗品及管理品二种。
消耗品:复印纸、传真纸、碳粉、铁粉、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷条、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、打印油、钉书钉、一次性手套、一次性口罩等日常消耗品。
管理品:剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、计算器、印泥、文件夹等。
管理品限人员使用,并列入移交范围,如有故障或损坏,可以旧品换新品,如遗失由个人或部门自购。
办公用品的申请应于每月一日由各部门提出“办公用品购物申请单”交采购部统一采购,当月八、九两日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
办公室对需用品耗用量大者可酌量库存。
办公用品严禁取回家私用。
办公室设立“办公用品领用单”,控制办公用品领用状况。
办公用品由专人负责管理,专人比价采购,专人控制发放。
1)是否对从事影响管理活动的部门、层次、岗位人员进行了识别,对各类人员所需的教育、培训、技能和经验提出了要求?
2)针对需求是否提出了培训计划(包括工种、工作人员)或采取其他措施并组织实施?
3)通过何种方式宣传/培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,并为实现管理目标做出贡献?
4)是否适当地保存了教育、培训、技能、经验的记录?
5)看培训需求是否合理?是否按计划实施?通过查相关记录验证计划完成情况,抽查相关培训和评价记录。
E:与绩效有关的人员和与合规性有关的人员的能力要求有哪些?
能力要求描述中有无对人员适当的教育、培训或经历要求,确保员工能够胜任?
有无相应措施获得所需能力,如何评价措施有效性?
有无相应的记录人员能力?
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